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Excel 97中文电子表格 考试大纲

2006-07-27 14:24  来源: 纠错 打印 收藏   

第1章    Excel 97入门

  一、内容提示

  本章主要介绍Excel 97的入门知识,包括Excel的启动和退出,Excel窗口的组成,如何创建、保存、打开和关闭Excel工作簿,以及在应用Excel时如何获得联机帮助。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握Excel 97的启动与退出;掌握Excel窗口各组成部分的名称、作用和操作;掌握创建新工作簿和用模板建立工作簿以及建立自己的模板的方法,掌握保存、打开和关闭工作簿的方法;掌握工作簿窗口的重排和在多个工作簿窗口间的切换。

  (二)熟悉的内容

  熟悉从Office快捷工具栏启动Excel的方法;熟悉常用的一些快捷键和功能键;熟悉自定义工具栏的方法;熟悉状态栏、标签滚动按钮;熟悉新建窗口的方法、窗口的水平/垂直分隔条的使用、窗口的拆分和冻结;熟悉给文件添加属性以及加密保存文件的方法。

  (三)了解的内容

  了解每页工作表最多可拥有的行数和列数,了解获得帮助的多种方法。

第2章    工作表

  一、内容提示

  Excel具有强大的数据输入和编辑功能、格式编排功能以及对工作表的管理功能。本章主要介绍数据输入和数据编辑的操作方法以及常用技巧;介绍对图形对象的一些基本操作方法;介绍对工作表进行格式化和对工作表进行管理的操作方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握单元格的概念,单元格和单元格区域(连续区域、不连续区域、行/列、整张工作表)的选定方法,会使用单元格名称框选定和命名单元格区域;掌握在单元格中输出数值、文本、数字组成的文本、日期时间、序列和自定义序列的方法;掌握剪贴板、图片、图形文件、自选图形和文本框的插入、复制、大小控制、图片裁剪以及图像控制的方法,能绘制约束的图形;掌握单元格的编辑和清除,会插入或删除单元格、行、列;掌握单元格区域的复制和移动以及选择性粘贴;掌握有效数据的设置方法、查找与替换的方法;掌握单元格格式的设置,包括数字、字符、日期和时间格式,以及单元格对齐方式、单元格内容的缩进、给单元格添加边框、设置行高和列宽,会设置条件格式和使用自动套用格式;掌握工作表的选择、插入/删除、移动、复制和重命名。

  (二)熟悉的内容

  熟悉批注的使用;熟悉插入超级链接的方法;熟悉在多个单元格中或多个工作表中同时输入或编辑数据的方法和用自动填充快速输入数据的方法;熟悉艺术字的插入和编辑,图形对象的对齐和微移,图形对象的填充效果、线条和线条颜色、阴影和三维效果的设置;熟悉拼写检查和自动更正的使用;熟悉给单元格添加底纹和图案的方法;熟悉工作簿、工作表的保护与撤消。

  (三)了解的内容

  了解添加工作表背景的方法;了解单元格的锁定、隐藏和工作表的隐藏。

第3章    公式与函数

  一、内容提示

  Excel 除了可以用于表格制作以外,还可以用于计算分析工作表中的数据。本章主要介绍在工作表中输入公式和使用函数的方法。介绍单元格的引用,以及与公式相关的基本操作,还介绍了一些常用函数的应用。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握公式的输入,在公式中引用单元格,包括单元格的相对引用、绝对引用和混合引用以及在工作表之间引用数据;掌握公式中一些常见错误值的含义;掌握函数的输入和Excel的自动求和功能;掌握函数SUN,COUNT,AVERAGE,INT,ROUND和IF的使用。

  (二)熟悉的内容

  熟悉日期和时间的运算;熟悉函数MOD的使用。

  (三)了解的内容

  了解函数MAX,SORT,MID,NOT,AND,OR,DATE,TIME,NOW,YEAR,PMT,STDEV的使用;了解数值精度的设置方法。

第4章    数据分析

  一、内容提示

  Excel具有强大的数据分析功能、数据管理功能和图表生成功能。本章主要介绍图表的建立、编辑、修饰和利用图表分析数据的基本操作;介绍数据分析和管理的基本工具:排序、分类汇总和筛选的操作与应用。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握创建图表的方法和对图表的编辑,包括更新图表类型、改变数据系列、数据的增加与删除,以及图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表的编辑;掌握简单排序和多重排序,数据自动筛选和取消筛选以及分类汇总表的建立和分类汇总表的删除。

  (二)熟悉的内容

  熟悉误差线和趋势使用;熟悉按行数据对数据列进行排序;熟悉对数据的自定义筛选。

  (三)了解的内容

  了解对图表各元素的格式设置,包括图表的标题、坐标轴、图表区、数据系列、图列等。

第5章    打印

  一、内容提示

  本章主要介绍对工作表的打印设置的一些基本操作,包括页面设置、打印设置和打印分页设置。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握页面设置,包括页面方向、页面居中方式、页边距、纸张大小、添加页眉页脚;掌握打印设置,包括打印范围中的选定页、打印内容中的选定工作表;掌握分页符的插入/删除设置。

  (二)熟悉的内容

  熟悉打印缩放比例的调整和分页预览的方法。

  (三)了解的内容

  了解打印选定区域、打印工作簿、打印顺序的设置。


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