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PowerPoint的自定义放映功能

2008-08-08 14:39  来源: 纠错 打印 收藏   

  如果你必须根据不同观众的需要剪裁一个演示文稿,那么自定义放映正是你所需要的功能。可以将自定义放映功能想象为同一个演示文稿相对不同观众而言的各种版本——无需分别创建文件。

  自定义放映可以根据目标观众或讨论主题创建。例如,你可以为一个观众提供演示文稿概要而为另一个观众提供同一演示文稿的详细内容。或者,如果你的演示文稿包括三种特定主题的幻灯片,那么你能够在根据自己的需要得到完整演示文稿的同时为每一个主题创建自定义放映方式。

  基本前提要求是所有幻灯片必须包含在一个演示文稿中。自定义放映只不过是你希望为特定观众放映的幻灯片列表。换句话说,如果你所具备的一个现有演示文稿包含50张幻灯片,但是对于某一特定观众而言你仅仅需要1-23、27、32-35和40-50页的幻灯片。你并不需要从现有的演示文稿中将这些幻灯片复制到一个独立的新演示文稿中,而只需创建一个附加在现有演示文稿中的自定义放映。

  创建和修改自定义放映

  在创建一个自定义放映时应当囊括使用中所需的每一张幻灯片。为了创建自定义放映,可以遵循这些步骤:

  单击“新建”启用一个新的自定义放映。显示定义自定义对话框。

  注意: 这些幻灯片标题用于识别每一张幻灯片。如果你的所有幻灯片标题都启用了公司的名称,那么就很难对每一张幻灯片进行区分。要尽力避免这种情况发生。如果你必须为每一张幻灯片指定一个标准题目,那么尝试添加一个副标题(大多采用较小的字体)用以识别幻灯片的主题。

  对话框的顶端是幻灯片放映名称文本框。为这个自定义放映输入一个合适的名称。该名称的最大长度为30个字符。

  在该对话框的左侧是当前演示文稿中每张幻灯片的标题列表。双击自定义放映所需的每一张幻灯片,这些幻灯片标题就会自动复制到对话框右侧的栏目中。

  你可一次性选择一组幻灯片。如果这些幻灯片是连续排列的,那么单击第一张幻灯片,按住Shift键并点击最后一张幻灯片。如果这些幻灯片非连续排列,那么单击第一张幻灯片,按住Ctrl键并分别点击每一张幻灯片标题。然后单击添加按钮将这些名称复制到在自定义放映中的幻灯片中。

  要想重新排列自定义放映中的幻灯片,可以选中需要移动的幻灯片并单击向上箭头或向下箭头用以移动列表中的幻灯片。你不能在自定义放映列表中的幻灯片中选择多个幻灯片。一次只能对一张幻灯片进行移动操作。

  在完成复制幻灯片标题和排列列表顺序之后,单击确定。

  自定义放映对话框再次出现。可以选中名称并单击放映来预览自定义放映。该对话框中的其它按钮包括:

  编辑 显示定义自定义放映对话框。你可以添加、删除或重新排列自定义放映标记的那些幻灯片。

  删除 删除一个自定义放映。该功能仅能删除自定义放映的幻灯片列表,而不能删除实际的幻灯片。

  复制 你可以复制一个现有的自定义放映,将其作为新的自定义放映的起点。

  运行自定义放映

  既然已经创建了自定义放映,那么你可以通过选择幻灯片放映、设置放映方式来运行该放映。在设置放映方式对话框中,单击自定义放映下拉箭头并选中希望使用的自定义放映方式。

  单击确定按钮。该对话框关闭。然后单击幻灯片放映按钮运行该放映。

  警告: 结束使用自定义放映后将设置放映选项设置成原来的全部选项是个极佳的想法。否则,每次在你试图运行演示文稿时,只能显示出自定义放映中记录的那些幻灯片。

  自定义放映也可以作为一个超级链接从演示文稿中运行。使用动作设置,动作按钮和超级链接,你能够创建出一个能够运行任意数量自己所创建的自定义放映方式的演示文稿。

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