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Word文档转为PPT的两种方法

2008-08-08 15:05  来源: 纠错 打印 收藏   

  许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的word文稿讲义,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了,只需几下简单的操作,你的一篇word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。

  ·导入word文档

  先在word的大纲视图下,创建一个word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的word大纲文档,单击[插入],这样,word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。

  二者的对应关系是:word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。

  这种转换方法要求你在word大纲视图下编辑文档,对于习惯于word页面视图的朋友来说有些不太方便,那么请看下法。

  ·直接创建演示文稿

  如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。

  先解释一下什么是样式:样式是word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?

  请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至word的菜单栏或工具栏均可。

  用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。

  当然,你也可以把任何以前的word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。


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