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Word文档打印预览时也能编辑

2008-08-08 15:19  来源: 纠错 打印 收藏   

  作为办公人员,经常需要编排word文档。编排完成准备打印前,笔者习惯通过word的打印预览功能查看文档的整体编排,满意后才将其打印。不过在word打印预览模式下并不能修改文档,这样即使发现了小错误得返回编辑状态调整或者编辑某处的图片或文字。难道非得这么麻烦?笔者发现一个小诀窍,掌握后就可以直接在打印预览模式下编辑文档。

  第一步:单击菜单“文件/打印预览”进入文档打印预览模式,调整好合适的显示比例,并让需要调整的页面显示在word预览框中。

  第二步:单击“打印预览工具栏”上的“放大镜”按钮,使其变成未选中状态,这样鼠标指针在文档编辑区域中从放大镜图标变为“I”图标,现在就可以编辑该文档了。

  小提示:编辑完成后,再单击放大镜按钮即可返回预览模式,返回编辑状态只需单击“关闭”按钮。

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