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Word中特殊字符输入集锦

2008-07-31 10:39  来源: 纠错 打印 收藏   

  在日常工作中使用Word时,我们常常要在文档中输入一些键盘上没有的特殊字符,如商标符号TM、英磅符号£、人民币符号¥等。常用一点的在一些中文输入法中能直接输入,很多却不能,乍一接触这些无法输入的特殊符号,还真有点不知从何下手,其实在Word、Excel等Office系列中,我们有多种方法“对付”它们。

  1.利用符号插入命令

  执行“插入”菜单下的“符号”命令,就出现“符号”对话框,在“符号”选项卡中有各种符号,按字体和字体的子集分门别类,选中一个后单击“插入”按钮就可以将其输入到文档中的插入点处;单击“特殊符号”选项卡,我们就可以找到商标符、版权符、注册符、段落标记等特殊符号了。

  2.利用定义快捷键或自动更正功能快速输入

  上面的方法掌握起来比较简单,但略显繁琐,如果经常要使用某一特殊字符,就可以给它定义一组快捷键,如TM符号的系统缺省快捷键是“Ctrl+Alt+T”。给一个符号定义(或重新定义)快捷键只要在“符号”对话框中选中它后单击下面的“快捷键”按钮输入新快捷键即可。如我们要将商标符号的快捷键定义为“Ctrl+Alt+1”,单击“快捷键”后出现“自定义键盘对话框,插入点自动位于”新快捷键“的空栏中,只要同时按下”Ctrl+Alt+1“,该组合键就输入其中,单击”指定“按钮即可。

  还有一种快速输入特殊符号的方法就是使用自动更正功能,在英文状态下按顺序输入tm后,Word会自动将其变为TM,其实这里使用的就是Word的自动更正功能。在“符号”对话框中选中一个符号后单击下面的“自动更正”按钮就会出现“自动更正”对话框,“替换为”栏中显示的是选中的特殊字符,在前面的“替换”栏中键入要替换的内容即可。如我们要用(+)来替换∑符号,只要先在“符号”对话框中找到∑符号,单击“自动更正”按钮,在“替换”栏中键入(+),单击下面的“添加”(修改 时为“替换”)按钮即可。以后在英文半角状态下顺序输入(+)后Word会自动将它转换成∑。如果不想让它自动更正,只要不处于英文半角状态或不按顺序输入即可。

  3.利用符号域(Symbol)

  Word中的域使用稍稍有点复杂,但功能非常强大,合理地使用它可以大大地方便我们的工作。Symbol域用于引进键盘无法输入的ANSI字符集中的字符或字符串,既可将字符格式直接用于域结果,也可用开关来指定格式(用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式)。

  域代码:{SYMBOL CharNum[Switches]}

  其中:CharNum指字符或十进制、十六进制的ANSI代码。其中十六进制数必须用0xn这样的格式,即在该十六进制数n之前加0x(一个零)。比如我们要插入商标符号TM,就可以执行“插入”菜单中的“域”命令,选择“等式和公式/Symbol”,在下面的“域代码”栏中出现的Symbol后而键入数字153,确认后就会在插入点输入TM.

  这样输入的符号字符与Symbol域代码所用的字体一致。我们还可以对符号的字体等格式进行控制:在“域”对话框中单击“选项”按钮,可以指定6种域选项开关,主要的开关参数含义分别是:

  \f ″Font Name″ 要插入的字符所用的字体,字体名必须括在引号中。如果没有该开关,字符用Symbol域代码所用的字体。

  \h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时,该符号上部的文本可能会被覆盖。

  \s points 以磅为单位指定字体的尺寸。

  熟练之后,我们就可以快速地输入域代码:

  (1)按Ctrl+F9,建立域符;

  (2)在域符中键入域名symbol;

  (3)键入ANSI字符集中字符的十进制编号作为域指令,这里是153;要对字体字号进行控制的话再加上开关项。完整的域代码就为{Symbol 153\f ″Comic Sans MS″ \s16};

  (4)选择整个域代码,按域显示切换键Shift+F9,即得到字体为Conic Sans MS字号为16磅的商标符号TM.因为用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式,所以就算整个文档都使用别的字体如宋体,该符号的字体都不会改变。

  为方便大家使用,笔者搜集了一些常用符号的域代码如下:

  4.利用小键盘

  要是你觉得使用域太麻烦,还可以直接利用小数字键盘来输入它们,方法是:“Alt+小键盘上的数字”,如“Alt+153”就是商标符号TM.

  同样,对照上表,我们可以非常方便地输入各种特殊字符。

  这几种方法在Word、Excel、PowerPoint中都可用。

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