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去掉Word中的空行

2008-07-31 09:51  来源: 纠错 打印 收藏   

  用网络来查找资料相当方便是人所皆知的事实,找到相关的文章,自然是拷贝粘贴啦,当然,拷贝的时候还需要点技巧,直接拷进Word文档有时候是相当麻烦的,比较方便的做法是先拷进记事本,然后再转入word,这样做的好处是除去表格以等网页元素,只拷贝“纯文本”。然而这样做还不够彻底:网页上的文字,有时候为了显示的美观,段落之间往往存在着空白行,这就使得拷下来的文章变得篇幅巨大,打印出来极不美观。面对只有个位数的资料,删除这些空行自然相当简单,手动一下就可以了,但当你面对着两位数的,甚至三位数的文章时,那简直就是灾难!当然,Word这么成熟的编辑软件,理应有方便的方法使用达到删除这些空行的目的!下面就介绍两种简单实用的方法。

  方法一:查找替换法。相信这个方法是比较简单实用的,但用起来有一点儿麻烦。在输入查找字符的时候,换段符是这样表示的“^p”,手动换段(即shift+enter产生的符号)符是这样表示的“^l”,其中的“l”是小字的L.那么,替换的方法就是把所有的“^l”先换成“^p”,再将所有的“^p^p”换成“^p”。当然,在此操作之前,需要先把所有的空格都替换掉。

  方法二:使用宏。宏其实是个好东西,只不过平常比较少人去接触它。并且出于安全性的考虑,Word默认的情况下是没有启用它的,需要先进行安全性设置,允许你自己选择是启用宏,还是不启用宏。它其实是一段VB小程序,事实上,Word的大部分功能就是使用宏编写出来的,只不过它们已经经过内置设定,使用者在GUI界面操作它们,根本不知道它们实际上是怎么来的。知道了这些知识背景之后,对宏大概没有那么抵抗心理了吧?好,只要把下面这段VB代码,复制到你的自定义宏库中去,然后运行它,就可以一键消除所有的空行了!具体办法:

  1,打开WORD,打开“工具-宏-Visual Basic编辑器”,在Visual编辑器左边,你会看到工程-project栏目,栏目中一般会包含两个项,一个是“Normal”,另一个是“Project(Doc1)”,其中(Doc1)是你所打开的WORD文档的名称。前者为WORD共用程序库,后者为单一文档程序库。如果你把代码写在前者里面,那你本机在本机的其它文档中,也可以使用,是“共用”的程序库;若为后者,则只有所在文档才能使用,同时,也可以能过拷贝具体文档,将宏带者,前者则不行。

  2,双击其中的“Thisdocument”(两者任选),打开代码输入窗口,在其中输入以下代码:

  Sub KillEmptyRows()

  ‘删除空行

  Dim p As Paragraph

  Dim r As Range

  Dim s As String

  Dim l As Long

  For Each p In ActiveDocument.Paragraphs

  Set r = p.Range

  s = CStr(r.Text)

  l = Asc(s)

  If (l = 13 Or l = 11) Then r.Text = “”

  Next p

  End Sub

  保存,关闭Visual Basic编辑器,返回WORD界面。此时再打开“工具-宏”,在“宏的位置”中选择“所有模版和活动文档”(因为不知道你是存在模版中,还是在单个文档中,此选择可以保证两者皆可显示),你会在上方窗口的“宏名”中看到一个KillEmptyRows的宏,选择运行即可!

  两种方法,各有优缺点,选用哪个,就要看你自己的喜好咯!

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