职称计算机手机看课
您的位置:职业培训教育网  > 职称计算机 > 复习指导 > 复习资料 > 正文

Word2000的批注新功能

2008-07-31 10:52  来源: 纠错 打印 收藏   

  对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说,确切了解每个人的想法非常重要,Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。

  一、插入批注

  1.文字批注 批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档,就能看到批注人的姓名和批文,甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是:

  第1步:选中需要做出批注的文字,或将光标放在需要进行批注的地方。

  第2步:单击Word 2000“插入”选单下的“批注”命令,当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口,并自动插入批注者的姓名(即系统的当前用户名)和批注的序号。

  第3步:第一条批注输入完成后,重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车,供用户输入第二条批注。

  第4步:按上述步骤循环往复,就可以将所有批注插入文档。单击批注输入窗口中的“关闭”按钮,按常规方法保存文档即可。

  2.声音批注 插入声音批注的第1、2步操作与文字批注相同,其余操作过程是:

  第3步:单击批注输入窗口中的“磁带”图标,弹出“录音机”。单击“录音”按钮,对着话筒说出您的批注。如果情况正常,“录音机”窗口会有声音波形跳动。

  第4步:录音完成后单击“录音机”中的“停止”按钮,可以在批注窗口的姓名和序号后看到喇叭图标。

  第5步:按上面介绍的方法重复操作,就可以输入多条声音批注。全部完成后单击批注输入窗口中的“关闭”按钮,按常规方法保存文档即可(注意:此时由于文档嵌入了声音,它的体积会大大增加)。

  二、查看批注

  含有批注的文档被打开以后,批注位置、批注人姓名和序号用黄颜色标出。将光标指向某个批注,如果它是文字批注,会立刻弹出浅黄色的文字框显示具体内容。如果光标指向的是声音批注,则文字框内只显示批注人的姓名。您可以用鼠标右击批注,选中快捷选单中的“编辑批注”打开窗口。然后双击批注窗口中的喇叭图标,电脑音箱即可将声音批注播放出来。

  需要说明的是:文档中显示的批注者姓名和批注序号只显示不打印。无须保留的批注者姓名和序号,可以将其选中按Del键删除。另外,将光标放在编辑与批注窗口之间的分隔线上,待光标变成双向光标以后,您可以随意调整两个窗口的大小。

  三、修订

  1.插入修订 修订是用户对文档做出的直接修改。它与常规编辑方法做出的修改不同,您不仅能够看出何处做出了修改,还能接受或拒绝这些修改,大大提高了多人编辑文档时的效率。插入修订的操作过程是:

  第1步:将光标放在需要插入修订的位置。

  第2步:单击Word 2000“工具”、“修订”子选单下的“突出显示修订”打开对话框,根据实际需要选中其中的选项(建议全部选中),还可以单击“选项”按钮打开对话框,改变修订的标记方式(如去掉修订文字的下划线)。

  第3步:输入第一条修订(默认用红色加下划线的文字显示),完成后将光标移到新的修订位置,重复第2步操作再次输入修订。

  2.编辑修订 编辑修订就是对修订做出接受或拒绝的决定,具体操作方法是:

  用鼠标右键单击文档中的修订文字,根据需要选择“接受修订”或“拒绝修订”命令。前者可去掉文字的修订标记(颜色和下划线),成为文档的一部分;后者可直接将文字从文档中删除,不会留下任何修订过的痕迹。

  上一篇:  Microsoft Word中的图片

  下一篇:  在Word中利用章节来设置页码


2016年职称计算机考试网上辅导
课程名称
老师/课时数/免费试听
价格
购买课程
中文Windows WIN7操作系统
100元
中文Windows XP操作系统
100元
Word 2003中文字处理
100元
Excel 2003中文电子表格
100元
PowerPoint 2003中文演示文稿
100元
Word 2007中文字处理
100元
Excel 2007中文电子表格
100元
PowerPoint 2007中文演示文稿
100元
金山演示2005
100元
Internet应用(XP)
100元
Internet应用(Win7)
100元
Photoshop 6.0图像处理
100元
Flash MX 2004动画制作
100元
Access 2000数据库管理系统
100元
WPS Office办公组合中文字处理
100元
金山文字2005
100元
金山表格2005
100元
FrontPage 2000网页制作
100元
Dreamweaver MX 2004网页制作
100元
AutoCAD2004制图软件
100元
Authorware 7.0多媒体制作
100元
Visual Foxpro 5.0数据库管理系统
100元
Photoshop CS4图像处理
100元
Project 2000项目管理
100元
用友财务(U8)软件
100元
用友财务(T3)会计信息化软件
100元
Frontpage 2003网页制作
100元
相关资讯:
网站导航:
职业培训教育网                    更多>>
 经 济 师 指南 动态 查分 试题 复习  职 称 英 语 指南 动态 查分 试题 复习
 职称计算机 指南 动态 查分 试题 复习  招 标 师 指南 动态 查分 试题 复习
 公 务 员 指南 动态 查分 试题 复习  人力资源管理 指南 动态 查分 试题 复习
 教师资格 指南 动态 查分 试题 复习  农村信用社 指南 动态 查分 试题 复习
 公共营养师 指南 动态 查分 试题 复习  心理咨询师 指南 动态 查分 试题 复习
一级消防师 指南 动态 查分 试题 复习 二级消防师 指南 动态 查分 试题 复习

·考试简介 ·报名条件 ·考试科目 ·免考条件
·考试时间 ·考试证书 ·成绩查询 ·指定教材
·合格标准 ·证书期限 ·职称英语

  • 视频课程
按教材章节体系全面讲解,
帮助考生掌握知识点、夯实基础。
视频课程

  

真实环境模拟;
紧扣最新大纲;
免费试用,终身升级;
题库及时更新;
版权声明
  1、凡本网注明 “来源:职业培训教育网”的所有作品,版权均属职业培训教育网所有,未经本网授权不得转载、链接、转贴或以其他方式使用;已经本网授权的,应在授权范围内使用,且必须注明“来源:职业培训教育网”。违反上述声明者,本网将追究其法律责任。
  2、本网部分资料为网上搜集转载,均尽力标明作者和出处。对于本网刊载作品涉及版权等问题的,请作者与本网站联系,本网站核实确认后会尽快予以处理。
  本网转载之作品,并不意味着认同该作品的观点或真实性。如其他媒体、网站或个人转载使用,请与著作权人联系,并自负法律责任。
  3、本网站欢迎积极投稿
  4、联系方式:
编辑信箱:chinatat@chinatat.com
电话:010-82333888