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让新建Word文档直接设置好格式

2008-07-31 10:29  来源: 纠错 打印 收藏   

  每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。   而我们在实际应用中,常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件,每次将文件内容录完以后,都要进行字体、字号、纸型等多项设置。  是否有一种方法来简化工作,使每次新建的文档直接设置好格式呢?答案当然是肯定的,我们可以用Word的模板功能来实现。  任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。模板决定了文档的基本结构和设置的样式,模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式总表。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下,具体操作方法如下:

  1. 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档,将各项设置改成你所需的样式;

  2. 点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”;

  3. 关闭该文档窗口。

  以后每打开这一文件时,它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。

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