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在Word中利用章节来设置页码

2008-07-31 10:50  来源: 纠错 打印 收藏   

  在Word中,设置页码只要通过“插入→页码”或在“视图→页眉和页脚”中点击“插入页码”图标就可解决。如果要根据第几章来设置页码,即第一章有三页,页码分别表示为“1-1,1-2,1-3”,第二章有四页,页码分别表示为“2-1,2-2,2-3,2-4”……。最简单的解决方法是把每一章单独放在一个文件中,然后选择“视图→页眉和页脚”中的页眉或页脚,输入“1-”或“2-”后点击“插入页码”图标即可完成。如果许多章放在一个文件中,并且要能根据章节自动连续改变页码,又该如何处理呢?下面笔者就将自己解决问题的办法介绍给大家:

  首先在文章开始处插入“分节符”,即选择“插入→分隔符”,选定“分节符”中的“连续”,然后在每一章需改变页码处即每一章的开始处分别插入“分节符”,选择“下一页”。

  然后选择“视图→页眉和页脚”,在“节1”中的页眉或页脚处输入“1-”并点击“插入页码”图标,接下来点击“显示下一个”图标,“节2”应根据机器的默认设置,即不用改变。因为需根据章节改变页码的设置从下一页开始,所以在第一章中有两个节(节1和节2)需设置,“节1”设置完成,“节2”就不用再设置。虽然在第一章中我们只看到二个节,但设置完成后在打印预览或打印中,机器会根据前面的设置自动编排下去,设第一章有十页,显示或打印出来分别依次为“1-1,1-2,……”。接下来应选择“节3”(点击“显示下一个”图标)进行设置,这“节3”开始的每一个节分别对应一章内容,“节3”对应第二章,“节4”对应第三章,以此类推下去。所以设置“节3”时,应把“与上一节相同”图标的显示关闭,方法为点击一下该图标,然后把“页码格式”图标点击一下,把起始页码改为“1”,最后在页眉或页脚中输入“2-”并点击“插入页码”图标即可。“节4”、“节5”等等都是用上述方法进行,最关键点在于一定要把与“上一节相同”图标关闭。全部设置完关闭“页眉/页脚”框,用“打印预览”查看即可看到预定效果。

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