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Word2000使用技巧50招1(三)

2008-03-28 15:37  来源: 纠错 打印 收藏   

  10、快速传递文档

  Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法:传送之前,首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口,然后把窗口还原为原来尺寸,这时可在屏幕上同时看到多个文档,再重排平铺各窗口,把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上,此时移动鼠标,拖拉传送对象,就可在文档之间传送正文了。具体操作如下:

  (1)打开欲传送正文的多个文档文件;

  (2)从窗口菜单中选择“全部重排”命令,也可按Ctrl+F5键重定义窗口尺寸,使其分割为多个窗口;

  (3)在第一个窗口文档中,选择欲传送的正文,然后释放鼠标;

  (4)单击所选正文任意部分,拖拉正文到下一文档的指定位置,然后释放鼠标,正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时,按下Ctrl键,还可把选中的正文部分复制到下一文档中,而不删除原来文档中该正文部分。

  11、快速查看文档的内容和属性

  快速查看的方法步骤为:

  (1)单击“打开”按钮;

  (2)在“查找范围”框中,单击包含要查看的文件的驱动器;

  (3)双击文件夹列表中的文件夹,直到打开包含所需文件的文件夹,如果文件夹列表中没有所需文件,则可以对其进行搜索;

  (4)单击所需文件;

  (5)要想在打开文件之前先预览文件内容,则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。要查看文件属性,如文件长度、创建日期或最后修改日期等,则单击“详细命令”按钮;要查看文件属性,如主题或统计信息等,则单击“属性”命令。

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