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Word2000使用技巧50招1(二)

2008-03-28 15:37  来源: 纠错 打印 收藏   

  6、快速切换多文档

  在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同,只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换,进行切换的方法有三种:

  (1)Word2000处理的每个文档都作为一个任务,在Windows的任务栏上都有一个图标,你可以单击任务栏上的文档图标进行切换;

  (2)选择“窗口”菜单,单击所需的文档即可;

  (3)在当前激活窗口中,按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档,并且可按窗口文档标号顺序循环切换。

  7、快速保存多个文档。

  当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,这时可按住Shift键,再单“文件”菜单,这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。

  8、快速打印多个文档

  在Word2000中可同时打印多个文档,其方法为:

  (1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项,打开“打开”对话框;

  (2)选中要打印的多个文档,用Shift可选择顺序相连文档,用Ctrl键可选择不相连的多个文档;

  (3)选择“打开”对话框中“工具”下拉菜单的“打印”即可。

  9、快速移动文档

  在作近距离的文本移动时,一般的操作方法是:首先选定要移动的文本,然后把鼠标移到所选的区域中,待光标变为左指键头时,再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时,这种拖曳操作就显得很不方便,可改用F2键的方法快速实现,在选好要移动的文本以后,按下F2键,这时插字符变为一根垂直的虚线,然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后,按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘贴组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。

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