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Word文档的保存也有学问 三种方式任你选

2008-03-28 15:43  来源: 纠错 打印 收藏   

  Word文档的保存也是一门学问。Word中有多种保存文档的方式。可保存当前处理的活动文档 (活动文档:正在处理的文档。在 Microsoft Word 中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏是突出显示的。),无论它是新建的还是原有的;可同时保存所有打开的文档;可用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。

  如果要将文字或格式再次用于创建的其他文档,可将文档保存为 Word 模板 (模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word 模板能够生成单个文档,而 FrontPage 模板可以形成整个网站。)。

  如果您与使用较早版本的 Word 的人共享文档,同时您想确认文档在旧版本中打开时一样,您可以关闭旧版本中没有的功能。

  以其他文件格式保存文档

  如果需要与使用其他字处理程序或与使用不同文件格式 (文件格式:信息在文件中的存储方式,以便程序可打开和保存该文件。文件的结构定义如何存储和显示该文件。文件格式由文件名后的扩展名指示,如 .doc 或 .docx.)的 Word 版本(如 Word 6.0/95 )的用户共享文档,可将文档保存为其他的文件格式。例如,可在 Office Word 2003 中打开并修改用 Word 6.0 创建的文档,然后将其保存为 Word 6.0 可以再打开的格式。

  保存用于 Internet、Intranet 或网站的文档

  如果需要用 Word 创建在 Web 浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)中显示的网页,可用网页格式保存文档,并将其发布到 Web 服务器 (Web 服务器:承载网页并响应浏览器请求的计算机,也称为 HTTP 服务器。Web 服务器存储 URL 以 http:// 开头的文件。)上,也可将文档保存在 Internet 上的 FTP (FTP:一种通信协议,它使用户可在网络上的远程位置之间传输文件。此协议还允许用户使用 FTP 命令(如列出文件和文件夹)处理远程位置上的文件。) 站点上(必须首先通过 Internet 服务供应商获得 Internet 帐户并获取在 FTP 服务器上保存文档的权限),或保存在单位的 Intranet (Intranet:一种组织内部的、使用 Internet 技术(如 HTTP 或 FTP 协议)的网络。通过利用超链接,您可以在 Intranet 上浏览对象、文档、网页和其他目标内容。) 上。

  将文档另存为 XML 文件

  将文档另存为 XML 文件后,可令文件可用于所有能够阅读 XML 的程序,而不仅限于 Microsoft Office 程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如,可以将一个内容源转换为用于打印的 Word 文档格式也可以转换为可处理的数据。

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