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Office文档保存的一些小知识

2008-03-27 18:01  来源: 纠错 打印 收藏   

  不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的,您都可保存它,还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。

  您可将任何文件保存为单个文件网页 (MHTML) (单个文件网页 (MHTML):以 MHTML 格式保存的 HTML 文档,其中集成有嵌入式图片、Java 小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。) 格式,以便可在 Internet 上查看和使用。

  保存文件的位置

  我的文档

  启动 Microsoft Office 程序后,当打开“打开”和“另存为”对话框时,在默认情况下将出现“我的文档”文件夹。“我的文档”文件夹适合于保存正在处理的文件,例如,文档、工作表或数据库。

  网上邻居

  “网上邻居”位于“打开”和“另存为”对话框中的“我的位置”栏 (位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”),其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)上,适合于保存要复制或发布 (发布:将一份超文本标记语言 (HTML) 格式文件副本复制到 Web 服务器上。)到网络文件服务器或 Web 服务器上的文件夹中的文件。

  将文件保存到服务器 (服务器:在局域网上,控制对部分或全部网络及其资源(如打印机)进行访问的计算机。在万维网上,运行 Web 服务器软件以响应 HTTP 协议请求的计算机,也称为主机。)上将使其他用户可方便地访问它们。

  快速保存和完全保存之间的区别

  使用快速保存,Microsoft Office 程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少,后者保存了完整的修订后文件。不过,完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时,应执行完全保存,完成最后一次保存。“另存为”对话框(“工具”菜单)中的“保存选项”允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。

  注释 “允许快速保存”选项仅适用于 Microsoft Word 和 Microsoft PowerPoint.

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