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给Word文档快速添加落款 四种方法任你选

2008-03-27 18:01  来源: 纠错 打印 收藏   

  Word文档中通常需要签上自己的大名和个人信息。如今的个人信息越来越多,姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等,如果每写完一篇文章都要一项一项输入这些信息,不但工作量比较大,而且容易出错。为此笔者为大家总结了如下几种高效快捷的落款方法。

  一、插入文件法:

  先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件,这样以后在文档中需要落款的地方,单击“插入”→文件,找到你所存的落款文件插入即可。

  二、复制粘贴大法:

  打开一篇以前写的含有“落款”的文档,把个人信息部分选中,单击“编辑”→复制,再转到需要添加落款的文档中,单击“编辑”→粘贴即可。

  三、用户信息法:

  1、在Word窗口中单击“工具”→选项,在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡,在“通讯地址”框中输入个人详细信息,点“确定”退出。

  2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域,在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”,在“域名”框中选择“UserAddress”项,点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。

  四、录制“宏”法:

  1、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名,“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮,在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上,最后点“关闭”退出。

  2、这时会出现“录制宏”的小窗口,同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带,从键盘上录入个人信息的详细内容,检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

  3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”,落款就自动添加上了。

  4、单击“工具”→宏→录制新宏,在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后,如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮,在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中,然后按住一个Ctrl键,再按一下数字0,把手都放开后单击“指定”按钮,这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中,最后单击“关闭”退出。

  5、按照第2步的方法录制完宏后,在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

  五、碎片拖拽法:

  1、打开一个文件夹,如“我的文档”。

  2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下,如果没有“还原”按钮可点,可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上,等鼠标指针变成双向箭头时,按住左键拖动把窗口缩小,缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

  3、在Word中选中落款的个人信息部分,按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件,当然你可以把它改为你习惯用的文件名。

  4、以后在Word文档中准备落款时,只需打开“我的文档”文件夹,然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。

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