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进出口单证-商业发票

2008-08-25 09:15 【 】【我要纠错】  来源:

  进出口公司业务中涉及许多单证,总的来说包括三大类,一类金融单证,主要为信用证\汇票\支票和本票;另一类为商业单证,主要有发票、装箱单、提单、保险单等;还有一类是主要用于政府管制的单证,包括许可证、原产地证明、商检证书等

  (一)、商业发票简称发票,是卖方向买方开立的,对所装运货物做全面、详细说明,并凭借以向买方收款的货款价目总清单。

  1、作用

  1、商业发票是整套货运单据的中心,通过了解发票的内容。可掌握每笔装运货物的全貌

  2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合合同或信用证的规定

  3、商业发票可以作为报关、纳税的计算依据。

  4、商业区发票可人微言轻买卖双方记账的原始凭证。

  5、在没有汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的根据。

  (二)商业发票的内容

  商业发票由出口企业自行缮制,无统一格式,介基本栏目大致相同,分首文、本文和结文三部分。

  首文部分包括发票名称号码、出口日期信用证或合同号码、收货人或抬头、运输工具及运输线路等。

  本文部分包括唛头、货物描述、单价与总额等。结文部分包括许可证号、汇票出票条款、信用证要求在发票上证明或声明的其他内容、发票制做人签章等。

  发票内容如下:

  1、出票人的名称与地址。发票的出票人一般为出口公司

  2、合同编号和信用证编号

  3、起讫地点,该栏标明了运输的实际起讫地点。如货物需要转运,则注明转动地,有的还注明运输方式

  4、抬头即收货人,一般注明合同买方的名称和地址

  5、唛头及件号。该栏一般注明运输标记和集装箱号。无唛头时,列明“N/M”或者空白。

  6、品名和货物描述。该栏一般地说注明具体装运的货物的名称品质规格及包装状况等内容。

  7、数量、单价的总价。数量为实际装运的数量。单价包括计价货币、具体数量、计价单位、贸易术语四部分。总价一般地说由大小写组成。如果合同单价含有佣金或折扣,发票上一般地说也会注明。另外,有时根据买方的要求,对按照CIF、CIP或者CFR、CPT成交的,还分别列明运费、保费和FOB或FCA价格。

  8、特殊条款主要是根据买方和信用证的要求,对一些特殊事项加以注明。

  9、签章。签字人一般为出口公司的法人代表或经办法制单人员,签字可使用印鉴,并注明公司名称。

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