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外贸寄样的3步流程攻略

2008-03-25 16:36 【 】【我要纠错】  来源:

  寄样前:判断、打样、费用确认如何判断寄样与否?如何有效控制样品快递费用?

  明确自己公司的寄样原则

  1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略

  ·是实力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司销售成本的公司?还是实力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?

  ·是前者,可以量入为出;是后者,样品方面(样品、运费)可多做预算。

  ·建议根据客户等级建立样品寄送标准。

  ·从公司的角度对一定销售期间的样品数量及金额做预算。

  2、对潜在客户作深入的分析判断

  ·一般来讲,对于合作已久,知其底细的老客户,可考虑样品费、运费全免。

  ·设计客户背景调查表(见附件),用以了解新客户;如果是有诚意的客户,不会计较互相深入了解,而且会提出很有针对性的询价和寄样要求。

  ·对于有诚意的新客户,可告知虽然样品可免费提供,但从发展双方业务计,请对方付运费。

  ·希望能一次性提供多个样品,且不愿支付任何费用的,经进一步详细分析(对方公司背景,样品用途等)后,酌情处理。

  3、与产品相关

  ·从公司的角度,首先要明确样品及运费成本。

  ·要让客户知道,即使样品免费,无论其货值如何,都是您公司的运营成本。

  ·样品价值高、运费也贵的,无论新老客户,请对方谅解,本着共同发展的原则,希望对方分担运费。

  ·可事先准备标准模版信,就样品寄送问题作基本阐明。

  寄样中:检疫报关、寄送方式如何选择最佳寄样方式?如何办理进出口商品检验?

  一、寄样准备

  1、样品确认很关键

  ·确认客户需要的样品型号及规格,包装、说明书、每单数量要求、形式发票的格式等细节不容忽视。

  ·必要时可结合邮件及光盘、照片。

  2、取样原则

  ·样品要有代表性,是从批量生产的产品中抽样而得。

  ·保证待寄样品的质量是严格符合客户要求的。

  ·制作样品标签。

  ·要留样品及其生产批次等相关资料以备日后核查。

  3、与客户确认寄样地址

  贸易中介等往往存在公司地址与寄样地址不一致的情况,一旦错寄会严重影响你的商业机会。

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