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常见应用文体:会议纪要的三种写法及与会议记录的区别

2008-08-12 09:31  来源:       我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

    一、会议纪要的三种写法

    根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

    (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

    (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

    (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

    二、会议纪要与会议记录的区别

    会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

    三、范文

    关于全市艾滋病防治工作专题会议纪要

    2006年,市政府副市长谢小军主持召开会议,专题研究我市艾滋病防治工作有关问题,落实王鸿举市长关于防治工作的重要批示。市委宣传部、市教委、市公安局、市司法局、市财政局、市卫生局、市人口计生委、市广电局、市药监局等有关部门和单位的负责同志参加了会议。

    与会同志听取了市卫生局关于我市艾滋病感染和防治对策的情况汇报,各与会单位按照各自分工汇报了目前的工作情况。会议认为,全市艾滋病疫情形势十分严峻,艾滋病防治工作面临着十分艰巨的任务,必须提高认识,统一思想,采取坚决有力的措施,多管齐下,遏制目前艾滋病感染率不断上升的势头。现将会议议定事项纪要如下:

    一、进一步加强对艾滋病防治工作的领导

    各地区、各部门要加强对艾滋病防治工作的领导与协调。要充分调动政府部门和社会各界的积极性,学习和掌握艾滋病预防与控制的政策,统一认识,转变观念,增强防治艾滋病工作的紧迫感、责任感和使命感,认真贯彻国务院《艾滋病防治中长期规划》提出的指导原则、工作目标和行动措施,保证规划目标和任务的如期完成。由市卫生局牵头,草拟《关于进一步加强艾滋病防治工作的通知》,近期内以市政府名义印发。

    二、加大宣传教育力度

    艾滋病是可以预防的疾病,必须坚持“预防为主”的方针。要加大宣传教育力度,通过一系列宣传活动和科普知识教育,把有关预防艾滋病的知识教给群众,提高群众对艾滋病的危机意识和自我防护意识,增强全民的责任感,这是目前预防与控制艾滋病最有效的措施。请市委宣传部牵头,卫生、教育、广电、红十字会等部门和单位积极参与,有计划、有步骤、有针对性地开展宣传和科普知识教育。宣传教育工作中要体现出对艾滋病患者和感染者的社会关爱,宣传内容上要根据对象的不同加强有针对性的教育,如对高危人群的宣传应注重唤起他们的社会责任,对特殊岗位的工作人员培养他们的防范意识和自我保护意识等。

    三、进一步完善重点部位和重点环节的防控措施

    (一)由市卫生局负责,完善市疾病预防控制中心的艾滋病检测手段,在技术、设备和人员培训方面扎扎实实开展工作,尽快建立一个功能比较完善的艾滋病检测和确认实验室。

    (二)由市药监局、市卫生局负责,市公安局、市监察局配合,进一步加强对采供血机构和血液制品生产单位的治理整顿,完善规章制度,实行一把手负责制,坚持临床用血必须经过严格的艾滋病检测等措施,严格执行责任追究制度。坚决打击血头、血霸等违法乱纪行为和其他非法采供血活动,对农村贫困人员经常性卖血行为给予高度关注,献血必须按照规定,每人每年不得超过4次,重点地区要进行经常性的艾滋病检测。

    (三)由市卫生局负责,通过经常性和专项性的检查,督促各医院完善有创检查的艾滋病防范措施,提高医务人员的艾滋病防范意识,杜绝艾滋病病毒通过有创检查传播。

    (四)由市公安局牵头,市卫生局、市人口计生委配合,在高危人群中开展艾滋病干预活动。目前我市艾滋病防治工作的重点是高危人群,即卖淫、嫖*、吸毒、同性恋者。要强化管理措施,开展有针对性的宣传教育工作,唤起他们的社会责任意识,积极推广使用安全套,宣传共用注射器的危害,普及艾滋病和性病的预防知识,逐步转变人群的高危行为。

    四、采取多种形式关心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者

    每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主题为“相互关爱,共享生命”。强调以消除歧视、倡导关爱的精神来鼓励全社会积极行动,采取更为有效的措施,为艾滋病病毒感染者和病人创造更为宽松和谐的生活环境。

    五、进一步加大对艾滋病预防与控制工作的投入

    艾滋病预防与控制工作以政府投入为主,按分级承担、多渠道筹资的原则,各级财政要认真研究制定艾滋病防治工作的投入政策,增加必要的防治经费


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