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2007年1月16日国家公务员考试面试真题详解(4)

2008-01-03 18:34  来源:       我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

 

  4、由于单位要装修,各个办公室需要轮流在一起办公,你负责安排,怎么办?

  分析:首先请各位考生先看这道题目中的客观条件“单位要装修”,首先对于装修而言,主要是涉及一个时间段的分配问题。这里关键是,如何更有效率地去安排每个办公室装修的顺序,来节省装修的时间,同时把装修给单位的日常办公所带来的影响降低到最低。其次,还要制定好装修工程的进度表,严格控制工程的进展。第三才是一起办公的问题,要合理安排办公的空间,不要影响到同事们原有的工作效率,尽可能地减少不适感。第四,就是要做好思想工作,因为装修给同事们带来诸多的不便,这是必定的,但要通过做思想工作,应该可以减少同事们的情绪。让同事了解到单位要装修是为了给同事们更好的办公环境。

  参考答案:由于单位要装修,各个办公室需要轮流在一起办公,如果由我负责安排,我会这样安排:

  一、首先要确定好办公室装修的顺序,应该是先装修人数少的办公室,这样可以在前期把较少的人数安排到别的办公室去办公,这样就可以尽量避免造成太大的影响。

  二、制定好装修工程的进度表,严格控制工程的进展,同时要监督装修工程队的工作,同时要尽可能使用环保材料,减少装修污染,同时也可以让同事们在装修后更快地回到原来办公室工作。

  三、要合理安排办公的空间,不要影响到同事们原有的工作效率,尽可能地减少不适感。要根据同事们的需要适当添置办公用品。而且在分配同事到别的办公室“临时”办公时,要注意“动静”分开,把从事需要较安静工作环境的同事尽量安排在同一办公室,以避免干扰。

  四、要做好思想工作,因为装修给同事们带来诸多的不便,这是必定的,但要通过做思想工作,让同事了解到单位要装修是为了给同事们更好的办公环境,以减少同事们的情绪。

  五、在装修后要做好消除装修污染的工作,可以通过购买清除“装修污染”的植物,开窗通风,以及购买空气净化器等方式来,消除装修污染,让同事们在装修后更安心地回到原来办公室工作。

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