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2010年《初级经济基础》辅导:组织职能(3)

2010-06-18 11:39  来源:    纠错 打印 收藏   

    三、组织结构设计中的基本问题

    u 考试内容:

    1、管理跨度与管理层次,影响管理跨度的因素

    2、直高结构和扁平结构的优缺点

    3、部门的划分

    4、职权的划分

    5、判别集权与分权程度的依据

    6、影响集权和分权的因素

    u 要点:

    1、正确、合理地确定管理跨度和层次、划分部门、划分职权是组织结构设计中面临的三个相互关联的基本问题。

    2、管理跨度

    (1)管理跨度的定义

     管理跨度是管理人员直接指挥、监督其下属的人数。

     根据一般经验,管理跨度以 4~8 人为宜,基层可以适当加大,以 8~15 人为宜。

    (2)影响管理跨度的因素:

    ① 管理人员的能力

    在同样条件下,素质高、能力强、精力充沛、经验丰富的管理人员能够管辖较多的下属,可以适当加大管理跨度。

    ② 人员的素质

    受过良好训练,具有高度责任感和独立性的下级不需要过多的指挥、监督,可以适当加大管理跨度。

    ③ 工作的性质

    比较复杂、困难,特别是涉及发展方向、发展战略等的高层次工作,管理跨度不宜过大;比较简单、操作性强的基层工作,管理跨度可以适当加大。

    ④ 授权程度

    适当授权可以减少管理人员的工作量,节约管理人员的时间、精力,管理跨度可以适当加大。

    ⑤ 计划的完善程度

    科学、周密、行之有效的计划可以避免工作中的混乱、失误 , 减少指挥、监督的工作量,有利于增大管理跨度。

    ⑥ 沟通程度

    组织内信息沟通渠道畅通、考核制度健全、控制技术有效,管理跨度可以适当加大。

    3、管理层次

    管理层次指组织中职位等级的数目。

    4、管理跨度与管理层次的关系

    管理层次与管理跨度成反向关系。管理跨度大,管理层次就少;反之,管理跨度小,管理层次就多。

    5、直高结构与扁平结构

    (1)直高结构

    ① 定义:是指具有管理跨度小而管理层次多的组织结构。

    ② 优点:分工明确,管理严密,上下级易于协调。

    ③ 缺点:管理人员较多,管理成本较高,不利于信息的纵向传递,抑制下级的主动性和创造性。

    (2)扁平结构

    ① 定义:是指具有管理跨度大而管理层次少的组织结构。现代企业趋向于这种扁平化的组织结构。

    ② 优点:管理人员较少,管理成本较低,简化信息纵向传递的环节,缩短上下级距离,密切上下级关系,有利于授权、分权和调动下级的主动性与创造性, 促进对人员进行选拔和培训。

    ③ 缺点:增加了管理人员的负担,加大了横向沟通联络的困难,使管理人员容易陷于日常工作,不利于对下级进行严密的控制。


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