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2002广西公务员考试办公文秘专业试卷

2009-06-03 17:53  来源:       我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

  一、单项选择题(以下各题只有一个答案是正确的,请从四个备选答案中选出正确选项,并把正确选项的序号填入括号内。每小题1分,共20分)

  1.秘书的涵义,有一个( )的演变过程。

  A.由人到物

  B.由小到大

  C.由物及人

  D.由上到下

  2.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。

  A.被领导性

  B.中介性

  C.从属性

  D.隐秘性

  3.公文的第一要素是( )

  A.语言文字

  B.语法

  C.逻辑

  D.体式

  4.议论文体中,形式变化最多,灵活性最大,因此也被视为议论性散文的是( )

  A.短论

  B.小品文

  C.杂文

  D.文艺评论

  5.根据事由:××公司发行重点钢铁企业债券,应使用的文种是( )

  A.通报

  B.通知

  C.通告

  D.决定

  6.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( )

  A.违反报告不得夹带请示的规定

  B.违反应协商同意后再发文的规定

  C.错误使用文种。应使用函

  D.错误使用文种,应使用报告

  7.各级党政机关、社会团体、企事业单位规范某一方面工作、活动、行为等的规章性公文,一般称为( )

  A.条例

  B.函

  C.规定

  D.报告

  8.平行文,指( )机关之间往来的公文。

  A.本

  B.不相隶属

  C.平级

  D.领导

  9.下列属于公文专用语中期复用语的是( )

  A.妥否

  B.请审核

  C.为荷

  D.希各知照

  10.下列属于公文文尾部分的是( )

  A.主题词

  B.附件

  C.印章

  D.成文时间

  11.下列请示的结束语中得体的是( )

  A.以上事项,请尽快批准

  B.以上所请,如有不同意,请来函商量

  C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复

  D.以上所请,妥否请批复

  12.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )

  A.会议报告

  B.条例

  C.工作总结

  D.请示

  13.文章主题不集中的主要原因是( )

  A.对无关主题材料不肯割爱

  B.材料积累不够丰富

  C.用了多种表达方式

  D.作者对所写对象的含义思考不清

  14.经过加工、提炼、弃取的材料,叫( )

  A.材料

  B.素材

  C.题材

  D.文献

  15.由撰稿人草拟的初始文稿,称为( )

  A.修正稿

  B.草稿

  C.原稿

  D.底稿

  16.撰写提纲,就是设计一篇公文的框架和轮廓,即确定公文的( )

  A.段落

  B.思路

  C.布局

  D.结构

  17.公文办理主要分为( )

  A.收文和发文

  B.拟办与承办

  C.登记与分发

  D.整理与保管

  18.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( )

  A.拟办

  B.承办

  C.批办

  D.催办

  19.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )

  A.已复文

  B.阅毕的日期

  C.已阅文

  D.承办的结果

  20.办公自动化的发展方向可以用四个I来概括:第一是信息服务;第二是人机对话;第三是智能化;第四是( )化。

  A.大型

  B.集合

  C.集成

  D.集约

  二、多项选择题(以下各题五个备选答案中有两个或两个以上是正确的。请将其序号选出并填入括号内。错癣漏癣多选均不得分。每小题分,共20分)

  21.先秦时期产生、沿用至清朝的檄文,是一种( )

  A.封赏文书

  B.征伐文书

  C.军事文书

  D.法规文书

  E.机关间的平行文书

  22.以省财政厅和省民政厅的名义,主送文件给省属市财政局和民政局,抄送给市属县的财政局和民政局,这种行文方式是( )

  A.逐级行文

  B.多级行文C.越级行文

  D.特殊行文E、联合行文

  23.计划类文书有( )

  A.规划

  B.纲要

  C.安排

  D.公告

  E.计划

  24.公文具有与其他书面文字材料不同的特点,其中包括( )

  A.必须由国家行政机关制成和发布

  B.必须具有国家领导机关的权威

  C.有特定的体式,并经过一定的处理程序

  D.内容必须有关公务,并有现实效用

  E.必须盖有领导机关的公章

  25.文书工作的基本原则是( )

  A、安全。

  B、及时

  C、快捷

  D.简便

  26.以下哪种公文采用由一人准备、选取材料并构思直至拟写成文的组织形式 ( )

  A.简报

  B.便函

  C.事务性通知

  D.重大的方针政策性决定E.布置全局性工作的指示

  29.在实际工作中,公文的撰拟步骤一般包括( )等环节。

  A.确定文种

  B.撰写提纲

  C.选择材料

  30.可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,还有( )

  A.发文字号

  B.发文年代

  C.时间

  三、判断改错题(判断下列各题的正误,正确的在括号内打√,错的打“×”。并将错误之处修改正确。每小题2分,共20分)

  31.文章写好后,放一段时间再拿出来修改,这是间歇修改的方法。( )

  32.介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。( )

  33.主送机关即发文机关,是主要接收和承办公文的机关。( )

  35.《关于对承办全区经济工作会议的经费的请示》( )

  36.主题是文章的核心、灵魂和统帅,决定材料的取舍。( )

  37.观察富有直观性,是依靠人的感官所产生的知觉过程,不需要理性思维的介入。( )

  38.撰写调查报告必须加上完整的结尾。( )

  39.几个机关联合发文,发文字号只需标明主办机关的发文字号。( )

  40.如果请示的内容需同时告之其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关。( )

  四、简答题。(每小题4分,共8分)

  41.请示与报告这两个文种有什么异同?

  42.总结的写作要注意什么问题?

  五、应用题(每小题6分,共12分)

  43.运用公文格式和文种使用等知识,指出下例公文中的错误。

  民政局文件

  江民政办(2001)32号

  江南市民政局关于全市民政工作会议纪要

  各县民政局并抄报省民政厅:

  现将全市民政工作会议纪要发给你们,请贯彻执行。

  江南市民政局

  44.假设某案卷内有下列文件,请草拟案卷标题,并指出该案卷是运用了哪些文件特征组成的?

  (1)江南市化工局要求把金星化工厂职工×××调回江南的函

  (2)江南市劳动局同意调金星化工厂职工×××的复函

  (3)江南市化工局请求将市郊农场职工×××调入金星化工厂工作的函

  (4)江南市劳动局同意调市郊农场职工×××人金星化工厂的复函

  六、论述题(每小题10分,共20分)

  45.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其途径。

  46.请你联系实际,谈谈企业为什么要高度重视科学决策和风险管理?

  参考答案:

  一、单项选择题(每小题1分,共20分):

  1、C2、C3、A4、C5、C6、C7、C8、B9、B10、A11、D12、D13、A14、C15、B16、D17、A18、A19、B20、C

  二、多项选择题(每小题2分,共20分)

  21、BC22、AE23、ABCE24、CD25、AE26、ABC27、CE28、ABCD29、ABCI)E30、CE

  三、判断改错题(每小题2分,共20分)

  31、√32、√

  33、×发文改为收文。

  34、×发文字号改为标题。标题改为发文字号。

  35、×删去对和第一个的。

  36、√37、√

  38、×必须改为不必

  39、√40、√

  四、简答题(每小题4分,共8分)

  41、答案要点:

  ①它们都是上行文,对于同级、下级机关,以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(1分)

  ②它们是两个不同的文种,不能写成请示报告混淆为一个文种;(1分)

  ③要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议,不要求上级批复的必须用报告;(1分)。

  ④请示必须一文一事,并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的,并且不限制主送机关的数量。(1分)

  42、答案要点:

  ①回顾工作要实事求是;(1.5分)

  ②总结经验教训要着眼未来;(1.5分)

  ③纲目要清楚,文风要平实。(1分)

  五、应用题(每小题6分,共12分)

  43、答案要点:

  ①发文机关标识域中未用发文机关全称;(1分)

  ②发文字号中的发文年度应当用方括弧;(1分)

  ③抄报单位应放到公文末页;(1‘分)

  ④会议纪要不单独行文,应当用通知转发;(1分)

  ⑤落款日期应用中文格式二oo一年八月八日;(1分)

  ⑥文尾应有主题词。(1分)

  44、答案要点:

  案卷标题:《滨海市化工局与市劳动局关于商洽职工x××、×××工作调动的来往文书》;

  (3分)

  文件特征:通讯者(1.5分)、问题(1.5分)

  六、论述题(每小题10分,共20分)45、答案要点:

  加强公文写作者素质修养的重要性:

  ①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段;(1分)

  ②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作;(1分)

  ③写作公文是代机关立言;(1分)

  ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低,直接关系到公文写作的质量。(2分)

  加强修养的途径:

  ①完善自我,勇于创新。(1分)

  ②博览群书,增长知识。(1分)

  ③深入实践,勤学苦练。(1分)

  其它:论据充分,条理清楚(2分)

  46、答案要点:

  决策是指在一定环境和条件下,人们为达到一定目的,运用一定的理论和方法,提出、选择并实施行动方案的全过程。(1分)风险管理是指管理者或决策者在充分认识所面临的风险的基础上,采取各种防范措施,对风险进行控制和处理,以最小的成本获得最大收益或保障的管理活动。(1分)科学决策和风险管理是企业活动最复杂、难度最大、也是最具现实意义的事情。(1分)

  (1)决策是企业管理活动的核心,贯穿管理过程的始终。(1分)

  (2)决策决定着管理行为的方向、轨迹及效率。(1分)

  (3)随着社会分工的细化和深化,企业之间,工序之间,以及企业、政府与市场之间,政治、经济与社会之间,购买、生产和销售之间等众多关系日趋复杂,一个决策失误,将使企业的生存与发展遇到困难,也可能会产生一系列社会问题。(1分)

  (4)随着生产力的巨大发展,企业规模越来越大,一旦决策失误,其波及的领域、造成的损失之大,是远非昔日可比的。(1分)

  (5)随着经济结构和社会经济生活的不断变化,使决策面临更复杂的环境和不确定因素。这些不确定因素使企业面临各种风险发生的可能性也大大增加。(1分)

  其它:论据充分,条理清楚(2分)。

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