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记账那些事儿对理财有大益

2010-03-19 14:27 【 】【我要纠错】  来源:

  虽然养成好的记账习惯可能是个痛苦的过程,但这习惯却可以让你“有钱一辈子”。因为记账可以让你发现自己是不是花掉了不该花的钱;还可以让你知道每个月手头的钱流向了哪里,使它们不至于流失于无形;甚至还可以让你认识那个镜子里没有的自己,因为你也许“言行不一致”,以为自己不会花费的事项,却时有支出。

  记账让你心中有数

  在外企工作的黄女士一开始是瞧不起记账的,她总觉得那只是在记小钱、弄小钱、操心小钱。她个人收入不菲,但从来不记账,反而觉得那是一种洒脱。随着岁月的积累,她才发现事情不是这样的,身边不少女性朋友都在记帐,而且个个都目标明确,这才让她觉得记账并不等同于“斤斤计较”,这种观点是对记账的学问太模糊而产生的误解。

  在朋友的影响下,黄女士也开始记账了,当她记了半年以上的账后,她发现对家庭财务情况能进行全面的整理后,以前筹划的“五年中存足孩子的教育经费”、“十年把房子的贷款完结”这些目标还有多远心里很清楚。根据情况,她把每个月的财务安排做出相应的调整,这样就能做到重新合理地分配有限的资源,不偏不倚,平衡有度,不会偏离既定目标。

  久而久之,黄女士发现自己家的总资产在风险承受范围内稳步增加,总负债稳步减少,金融资产净值逐步由负数向正数转变。原来记账还可以推动自己达到改善家庭生活品质,实现最终财务收支自由的目标。黄女士发现现在生活很轻松,不再像以前那样不成熟,也更知道自己想要什么了。

  其实每个月的记账,并不完全是重复琐碎的工作,而是为每个时间段监控提供数据依据,这样才能够在家庭账务上做大事,做平衡和资产的配置。因此每一月和每一年的数据都是家庭理财最佳决定的理由。记账最直接的作用就是使家庭每月节余不少“不必要”的支出,改变家庭成员的理财观念,学会对资金控制的方法。让你尽早拥有可以理财让“钱生钱”的“第一桶金”。没有钱,一切计划都只是奢谈而已,往往我们更容易成了卡奴或房奴,成为账单的奴隶。如果你不想这样,就一定不要放弃。心中有数是个很难达到的目标,但它也是一切行为的根由,如果你记了账,你就离这个目标越来越近了。

  记账需要掌握方法

  刘女士以前也是记账的,但是丈夫嘲笑她记出来的账可是一百年前老太太的流水账,很没有技术含量。之后,刘女士经过琢磨,找出了一套“先进”的记账方法:

  首先,在记账时,就集中好凭证单据,例如购货小票、发票、借贷收据、银行扣缴单据、刷卡签单、银行信用卡对账单及存、提款单据等都保存好,记录的时候就会井井有条。

  其次,每月她都将收支细化并且分类,这样收支情况才会一目了然,易于分析。她把收入分为:工资,这部分包括夫妻双方的基本工资、补贴等固定收入;奖金,一般情况下它的变动性较工资大;利息及投资收益,包括存款有利息、房租、股息、基金分红、股票买卖收益等都属于这一类;其它,这项属于偶然性较大的收入,如礼金、抽奖所得等等。而支出也可下设四个明细项目:生活费,这部分包括家庭的柴米油盐及房租、物业费、水电费、电话费、手机费等日常费用;衣着,这部分包括家庭购买服装鞋帽或购买布料及加工的费用;储蓄,每月定期或不定期增加的活期、定期存款,购买基金、股票的部分。其它,指的是不很必要、不经常性、变化较大的消费如礼金支出、旅游等等。如果家庭有需要,还可增加“医疗费”、赡养父母、“智力投资”等固定明细的收支。

  通过这样看似繁琐,实则轻松的明细归类,刘女士的记账水平明显提高了不少,对于家庭收支的去向,一翻帐本就清楚明了,为她省了不少心。

  家庭事务大部分都是一些零零碎碎的小事情,特别是家庭开支都很细碎,如果采用流水帐记账法,复杂,看不清,枯燥,工作量也大,所以它是应当彻底改良的,要保证自己记出效果来。最好采用家庭理财软件来记账,这种软件很多网站都有免费的提供,例如“帐客网”,你可以找一个自己最趁心应手的,把它用好就不错了。

  TIPS:家庭记账方法一瞥

  这里提供几个记账小技巧,让您进行合理的家庭记账,以帮助您达到省钱、理财的目的!

  两抽屉法:把您的记账表分为两类,一类叫做消费抽屉,一类叫做储蓄抽屉。在日常生活中,刚开始可能因为计划不合理,会经常动用储蓄抽屉的钱,但慢慢地要逐渐提高消费抽屉的可运用的日期,直至完全不用储蓄抽屉的钱为止。这样慢慢地就会有很多余钱用于储蓄。

  多信封法:更加细致一些的分类方法,把记账表分为很多信封,包括储蓄信封和衣食住行娱乐费用信封,其实也就是把两抽屉法的消费抽屉拆分为很多单项,单项费用超支就需要从其他费用信封中支出,直至养成习惯,不用储蓄信封为止。

  多账户法:更为专业的分法就是按照会计的分类方法,把账户分为定期定额账户、房贷扣款账户、信用卡账户、现金领用账户等等,便于记账管理和控制花销。

  定额提款法:如果实在懒得记账,但还要控制自己的支出,就可以每周定额从自己的提款卡里提取固定金额,大概为月收入的二成,剩下的为储蓄。然后,就通过不断控制提取数量,直至提取费用的次数、金额不超过目标额为止。

  家庭记账中最大的门道还在于将每月收入进行细化分类,无论是上文介绍的抽屉法、信封法、账户法还是提款法……都是这个理儿。当然,在这些五花八门的记账技巧中,还有一点最不可忽视:诸位财友的意志力。

  插牌:

  记账并不是简单的记录,重要的在于它从庞杂的细碎中为你找到了理性分析金钱出入的线索,让你可以“跳出五行外”地客观平衡自己的财务状况。

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