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工程合同分析系列四:合同详细分析

2008-06-09 16:08 【 】【我要纠错】  来源:

  承包合同的实施由许多具体的工程活动和合同双方的其他经济活动构成。这些活动也都是为了实现合同目的,履行合同责任,也必须受合同的制约和控制。这些工程活动所确定的状态常常又被称为合同事件。对一个确定的承包合同,承包商的工程范围,合同责任是一定的,则相关的合同事件和工程活动也应是一定的。通常在一个工程中,这样的事件可能有几百,甚至几千件。在工程中,合同事件之间存在一定的技术的、时间上的和空间上的逻辑关系,形成网络,所以又被称为合同事件网络。

  条件、规范、图纸、工作量表。它主要通过合同事件表、网络图、横道图等定义各工程活动。合同详细分析的结果最重要的部分是合同事件表(略)。

  1.编码。这是为了计算机数据处理的需要,对事件的各种数据处理都靠编码识别。所以编码要能反映这事件的各种特性,如所属的项目、单项工程、单位工程、专业性质、空间位置等。通常它应与网络事件(或活动)的编码有一致性。

  2.事件名称和简要说明。

  3.变更次数和最近一次的变更日期。它记载着与本事件相关的工程变更。在接到变更指令后,应落实变更,修改相应栏目的内容。

  最近一次的变更日期表示,从这一天以来的变更尚未考虑到。这样可以检查每个变更指令落实情况,既防止重复,又防止遗漏。

  4.事件的内容说明。这里主要为该事件的目标,如某一分项工程的数量、质量、技术要求以及其他方面的要求。这由合同的工程量清单、工程说明、图纸、规范等定义,是承包商应完成的任务。

  5.前提条件。它记录着本事件的前导事件或活动,即本事件开始前应具备的准备工作或条件。它不仅确定事件之间的逻辑关系,是构成网络计划的基础,而且确定了各参加者之间的责任界限。

  6.本事件的主要活动。即完成该事件的一些主要活动和它们的实施方法、技术、组织措施。这完全从施工过程的角度进行分析。这些活动组成该事件的子网络,例如上述设备安装由现场准备,施工设备进场、安装,基础找平、定位,设备就位,吊装,固定,施工设备拆卸、出场等活动组成。

  7.责任人。即负责该事件实施的工程小组负责人或分包商。

  8.成本(或费用)。这里包括计划成本和实际成本。有如下两种情况:

  (1)若该事件由分包商承担,则计划费用为分包合同价格。如果在总包和分包之间有索赔,则应修改这个值。而相应的实际费用为最终实际结算帐单金额总和。

  (2)若该事件由承包商的工程小组承担,则计划成本可由成本计划得到,一般为直接费成本。而实际成本为会计核算的结果,在该事件完成后填写。

  9.计划和实际的工期。计划工期由网络分析得到。这里有计划开始期,结束期和持续时间。实际工期按实际情况,在该事件结束后填写。

  10.其他参加人。即对该事件的实施提供帮助的其它人员。

  从上述内容可见,合同事件表从各个方面定义了合同事件。合同详细分析是承包商的合同执行计划,它包容了工程施工前的整个计划工作:

  1.工程项目的结构分解,即工程活动的分解和工程活动逻辑关系的安排。

  2.技术会审工作。

  3.工程实施方案,总体计划和施工组织计划。在投标书中已包括这些内容,但在施工前,应进一步细化,作详细的安排。

  4.工程的成本计划。

  5.合同详细分析不仅针对承包合同,而且包括与承包合同同级的各个合同的协调,包括各个分合同的工作安排和各分合同之间的协调。

  所以合同详细分析是整个项目组的工作,应由合同管理人员、工程技术人员、计划师、预算师(员)共同完成。

  合同事件表对项目的目标分解,任务的委托(分包),合同交底,落实责任,安排工作,进行合同监督、跟踪、分析,处理索赔(反索赔)非常重要。

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