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项目经理如何做好施工部署

2008-06-09 16:20 【 】【我要纠错】  来源:

  运作项目犹如是进行战争,涉及安全保卫战、质量高地争夺战和工期攻坚战等,而项目经理则好比是一个将军,没有一个好的将军,整个队伍就是一盘散沙,阵地也必将失去。所以,在当今复杂的社会环境中,要想将战争打好,就需要有过硬的队伍和富于眼光的战略部署,否则将贻误战机,造成损失。同样,作为一个项目经理,只有做好施工部署,做到知己知彼,方可扩大自己的领地,给公司创造价值。下面从三个方面谈一下作为项目经理如何做好施工部署:

  一、制定计划

  制定计划就是站在整个项目的高度上,运用系统思想和各种技术性方法,规划如何进行项目组织。具体的说就是:要完成什么样的建设任务—用什么资源来完成此任务—用什么方法来完成任务—评价任务的完成情况—在过程中修订完善方案—进行项目后评估。

  1、制定计划前,必须对项目有充分的了解,包括对项目建设目标的了解和相关单位、相关人的了解。明确项目的质量管理要求、HSE管理要求、工期管理要求、社会效益要求等,我们需要解决什么问题,相关单位的要求就是我们需要关注的。了解项目涉及哪些方面的人,如建设方、承建方、监理方、质量监督及运营商等。

  2、制定施工计划时必须充分考虑各种资源的制约,首先是时间,很多项目往往要求在几乎不可能的时间内完成,对此,有必要根据工程的建设时间节点,在制定工期计划时考虑必要的裕量。其次,要做好人员安排,明确项目实施过程中需要什么样的角色,自己现在拥有什么样的角色,人员的业务水平怎么样,人员搭配梯度是否合理等。最后,设备和材料也至关重要,设备的数量、功效是否符合要求,材料的质量及供应周期能否满足施工要求等,要知道,无论是设备还是材料的耽搁,最终都是耽搁项目时间。

  3、充分考虑项目进行过程中的不可抗力,如国家进出口政策的改变,物价的调整,汇率的变化,其它社会因素的影响等。就上述不确定性,在进行施工部署时,留有必要的裕量,以达到降低风险、转嫁风险的目的。

  4、对于控制性工程,需坚持分别突破、重点攻坚的战略思想,对施工过程有一个通盘的考虑,明确施工过程中的建设难点和控制性工程,对控制性工程的施工难易程度、预计工期及所处的地理位置作以统筹,结合相关资料做好控制性工程施工计划,使控制性工程进度能满足工程综合进度的要求。

  二、执行计划

  执行计划的过程就是将“蓝图”变为现实的过程,在此过程中,项目经理需要做好三方面的工作:

  1、管理好每个人。人是最具有潜力的武器,在生产过程中的作用不可小觑。执行过程中要注意将工作分解给各执行者,发挥各自的优势,重视培训和人才培养,提高每个人的能力,凝聚整个团队的力量。同时,在中国这个诚信度不高的社会环境中,“疑人要用,用人要疑”未尝不是好事。

  2、利用科学的管理方法和施工方法。实行综合管理,使各环节全面协调,充分利用统筹原理和木桶原理,在满足工序衔接的条件下,实现工期最短化,效益最大化。同时组织施工需要入乡随俗,确定施工攻坚难题,不同的阶段关注的重点有所转移。

  3、执行施工计划的过程不可过于死板,计划终归是指导性文件,建设过程中需要结合建设实际,争取将困难、难点进行分解,分解到非施工难点段,这对于确保施工安全和施工质量是很有好处的。

  4、及时纠偏,做好总结。善待施工中出现的问题,分析问题原因,总结经验;分析比较成功的地方,不断升华。

  三、计划后评估

  计划后评估是从各方面对计划进行再评估和总结学习的过程,可以从计划的制定、计划的实施及修正、收到的成效、过与失等方面加以总结。

  总之,施工部署是一个系统工程,需要考虑各方面资源的制约,只有采用先进的项目管理技术和现代化管理手段,运用系统的理论和方法,对项目进行科学、有效的计划、组织、指挥、协调和控制,才能促进建设工程项目管理的科学化、规范化、制度化。

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