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战略规划:弹性办公,权宜之计OR长久之策?

2010-06-01 14:38 【 】【我要纠错】  来源:

    随着知识工作者这一群体规模的不断壮大,对其如何管理也显得越来越迫切。很多企业在这方面也是积极创新,不断打破旧传统,尝试新办法。弹性办公,就是一例!

    前不久,我们的客户王小姐公司,为配合世博会就实行了弹性办公制度。问及感受她说,一方面避免了上班高峰的交通拥堵;另一方面可以根据自身状态适当调整作息时间;另外,表明企业的信任,让我们很感动也很自豪。跟身边的朋友说起时大家都很羡慕,说我们公司真好。最重要的是,看上去我们的工作时间少了,可效率并没有降低,该干的活一样如期完成。

    实行新的弹性办公时间,那么如何保证具体的业务工作顺利推进呢?对于这种特殊化管理,她谈到三点:

    1)跨时间、跨地域沟通

    网络办公时代,企业内部的沟通,除了通常的文字交流、文件传输外,还可使用语音会话、视频会议、企业邮件、以及手机短信等手段。大家谈工作,早已无须像传统的形式:两人面对面,或一群人到会议室开会。而是随时随地、一个问题很快谈定就OK!

    2)任务的查询与监督

    彼此通过各自的帐户进入自己的工作平台即可提交自己的任务,了解相关人员的工作。根据需要指定权限控制,管理粒度可大可大。

    3)资料的共享与查看

    与传统的管理办法不同,网络环境下部署工作,可以利用网络存储的优势,随时查阅共享文档。企业海量的数据存储,加之快捷的信息搜索,提高了文档的使用率。

    对于弹性办公是作为以后的一贯政策,还是仅作为目前配合世博的临时之计,目前还不确定。但可以肯定的是,管理必定不能因循守旧,对管理手段、管理方法的创新将永远止境!尤其是随着信息技术的不断发展,构建网络办公环境可以实现许多意想不到的管理效果。更多成果将运用于管理实践当中,推动管理向高效有序和人性化的方向发展。


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