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招聘过程应该关注的关键环节

2010-04-09 09:31 【 】【我要纠错】  来源:

   启明公司是一家研发、生产和销售光电器件的企业,公司成立三年多以来,人员扩充的速度很快,于是招聘就成了人事部门一项主要的工作职责,但是由于招聘缺乏一套规范的程序和方法,在人员招聘的过程中一直存在很多不尽如人意的地方:由于没有详细的人力资源预测和规划,公司常常临时提出人员招聘需求,短时间内往往很难招到合适的人员,而且缺乏计划性也增加了招聘的成本;由于没有规范的工作分析和职务说明书,很多员工到岗后发现实际的工作内容和岗位要求与招聘时描述的相去甚远;由于没有采用结构化的面试方法,导致面试的主观性和随意性很大,面试官对同一应聘者的看法迥异,直接影响到面试的效果。为了能够有所改进,公司刚刚任命小胡为负责招聘的主管。基于对管理状况的了解,小胡急于改变目前招聘工作混乱和无序的现状。那么,该从什么地方入手呢?招聘过程当中到底哪些关键环节需要注意呢?

  规范的招聘程序

  企业招聘的程序一般会根据岗位的层次、职系和职责的不同而略有不同,规范的招聘程序一般包括以下步骤:

  第一步,管理部门根据企业的战略规划制定人力资源规划和年度计划。

  第二步,根据规划,确定要招人员的数量、质量和类型。依据职务说明书,确认空缺岗位的任职资格及招聘选拔的标准,据此确定招聘渠道、方式和甄选技术,并制定招聘计划。

  第三步,利用选定的渠道,开展招聘广告宣传工作,寻找和吸引潜在的职位候选人。

  第四步,审查求职申请表,进行初次筛选。为了确保最合适的候选人得到空缺职位,通常需要一系列科学的甄选过程。

  第五步,进行初试,形式包括面试、笔试。

  第六步,复试通常为一轮或几轮面试,结构化面试是获得正确甄选结果的一种有力保障。测试方法还包括心理测试、行为测试、情景模拟测试。

  第七步,录用人员背景调查和录用体检。人力资源管理者对备选人员的申请资料中各项内容进行必要的核实。通过面试的人员,还需要进行体格检查。

  第八步,录用决策、试用考察、正式上岗。

  把握招聘过程中的关键环节

  1、  制定人力资源规划

  人力资源规划是招聘工作的基础和依据。它应当是基于企业的战略规划,根据业务发展和组织结构的要求,通过对未来人力资源的需要和供给状况进行分析,对组织所需人才在数量、质量和结构上做出准确预测和规划。人力资源规划以及具体到年度的计划是招聘工作有序展开的前提,只有确定了所需人员的数量、质量和层次,才能选择和确定招聘的时间、渠道和方式,并形成相应的招聘计划来付诸实施。

  有了人力资源规划,招聘将不再仅仅是从企业目前的需要出发,而是站在更高的层面进行长远的考虑,以发展性的眼光,为企业未来全面发展打下坚实的基础。

  2、  做好工作分析

  做好人力资源管理的基础工作――工作分析,并形成规范的职务说明书。只有明确了岗位的具体工作内容和职责,才能根据岗位的实际需要,确定岗位的任职资格和所需的知识、经验、能力、素质等应聘条件。招聘工作必须根据岗位层次、职系和职责的不同,选择适当的招聘渠道、测试内容和甄选方式,以保证能够按照职务说明书的要求招聘到最符合条件的员工。

  3、  选择适合的招聘渠道

  选择适合的招聘渠道,可以起到事半功倍的效果。根据招聘岗位和企业内部资源的实际情况,企业既可以进行内部招聘也可以选择外部招聘,常见的外部招聘渠道有包括:媒体广告、人才招聘会、校园招聘、电话拜访、内部员工推介、网络招聘、委托猎头公司等。选择哪种渠道取决于招聘职位的要求、组织的文化、外部环境资源状况等因素,最终目的都是为了保证招聘效率更高、成本更低。

  4、  采用恰当的甄选工具

  甄选有许多实用的手段,包括:测验(心理测验、知识测验、模拟工作测验等)、面试、评估中心、无领导小组讨论、文件筐测验等多种方法,每种方法都有各自的优缺点,但并不是独立的,在招聘中应根据不同职位的特点和需要合理地选择、组合以下方法。

  面试

  面试是通过与应聘者之间面对面的交流,深入了解应试者的素质、能力及求职动机的一种人员筛选技术。这种能够技术比笔试更为直观、灵活和深入。它不仅可以评价出应试者的学识,还能考察应试者的能力和个性特征等。面试的缺点是主观性大,评判标准难以控制,而且比较费事费力。比较有效的是结构化面试方法,通过采用结构清晰的面试程序,对测评要素标准化、结构化,使得不同的应聘者之间具有了可比性。

  笔试

  笔试是用来考查应聘者各项条件是否适合岗位要求的测试。笔试的内容可以包括普通知识、专业知识、心理测试等。一份有价值的试卷,往往对试卷的出题者要求会比较高;同时,笔试只能反应部分信息,答卷答得好,并不代表工作能力强。

  评估中心

  评估中心是通过评估参加者在相对隔离的环境中做出的一系列活动,以团队作业的方式,客观地测定其管理技术和管理能力,为企业发展选择和储备所需的人才。评估中心被认为是当代管理中识别有才能的管理者的最有效的工具。但是此方式设计比较复杂的方法内容和高昂的费用,需要企业有相当的承受能力。

  无领导小组讨论

  它是将应聘者被划分为不同的小组,每组人数5-9人不等,不指定主持人或召集人,大家地位平等,要求就某些争议性可能比较大的问题进行讨论,往往没有正确答案,最后要求形成一致意见。

  讨论进行的过程中,主试者通过观察整个讨论的情形和每一个人的表现与反应,从组织能力、协调能力、表达能力、沟通能力、判断能力、逻辑分析能力、亲和力等方面对每一位应聘者进行评价。

  文件筐测验

  在招聘测验时,企业提供一种具有真实性的模拟情况,要应聘者处理应聘岗位上的公文案例。公文案例包括文件、信件、备忘录、上级指示的电话记录、报告等。通过每人一次大约5-10份文件,看应聘者做出决定、协作、撰写回信和报告、制定计划和组织安排的能力。这种方法特别适用于测试主动性、独立性和组织规划能力、合作精神、决策分析能力、判断控制能力等。

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