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人力资源管理师资料之薪酬外包

2010-02-20 15:21 【 】【我要纠错】  来源:

    随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化,薪酬管理工作日益复杂,薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整,而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力资源管理人员。

    薪酬外包是指企业与其外部服务承办机构之间建立合作伙伴关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。通常,外包管理的工作类型包括职位评估、市场数据管理(进行调查、市场定价工作)、协助进行工资规划(结构调整及奖励预算提案)以及进行汇报。薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而高级管理层则不断要求薪酬部门担心企业的战略合作伙伴。

    一、企业薪酬管理面临的困扰

    1.企业困扰之一:薪酬结构及水平如何设计、调整

    企业职位系统、绩效系统、能力评价系统(3Ps),市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平?

    2.企业困扰之二:大规模数据处理

    考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等

    3.企业困扰之三:跨地区薪酬管理

    不同地区物价水平的差距、社保、税收政策的差异及经常性的调整,往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。

    二、该项服务的特点

    ·客户化定制――根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平

    ·及时――严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任

    ·准确――严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任

    ·人性化――根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体

    三、客户从该项服务中得到的价值

    ·从日常琐事中“解套”――公司人力资源管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包,有利于从日常琐事中解脱出来,从事更有价值的工作

    ·保证公司薪酬机密――薪酬机密数据交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响

    ·转移操作失败风险――薪酬管理中操作失败风险(如计算及发放差错、遗漏等)转由第三方承担

    ·引进“外脑”的智慧――从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部咨询顾问的专业技术优势

    四、服务的具体内容:

    用人单位办理好相关劳动合同签订手续后,方可办理代发工资业务。由外包公司统一银行制作工资卡和存折,工资支付采取打卡方式。外包公司负责联系银行等金融机构,处理工资卡遗失、补办等相关手续。

    代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定,结合本单位考核办法,确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次,除工资、薪金以外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。

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