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白领女秘书的六大注意

2007-04-23 18:16 【 】【我要纠错】  来源:

  第一、不要代作决策。女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。否则就是越权。

  第二、要对机密守口如瓶。女秘书常常随同老板参与重要会议,有机会接触重要的文件,知悉公司的重要机密。身为秘书,切不可泄漏公司机密。

  第三、切忌以“二老板”自居。老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这不表示秘书有权发号施令。以“二老板”自居,直接指挥同事,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。

  第四、不可自我膨胀。在公司中,女秘书与老板接触的机会较多,也常被认为是老板的心腹。在这种情况下,许多女秘书往往自我陶醉,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书,往往令员工讨厌。

  第五、切忌与老板发生恋情。女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,两人之间因而容易产生恋情。但这种恋情的结果往往是女秘书被扫地出门。

  第六、不可插手老板的家务事。老板因公事忙碌,可能会将家务事交由女秘书代劳。在这种情况下,女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是私务上的帮手。另外,代老板处理私事,也容易引起老板娘的不满。

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