职业培训教育网

经济师考试网上辅导招生
职称计算机考试网上辅导 常年招生

管办分离,实现物资采购管理效益最大化

2010-06-24 10:30 【 】【我要纠错

  东方地球物理公司是集团公司下属的专门从事全球化地震勘探业务的工程技术服务公司。2008年,公司营业额达128亿元,陆地地震勘探市场占全球陆地勘探市场的30%以上,跃居全球第一位,综合实力位居全球物探行业前4位。

  作为一个年均物资采购总额在30亿元左右的公司,东方物探以科学发展观为指导,不断探索和实践物资采购管理方面的方法和途径,逐步形成了“管办分离、规范管理、创新模式、区域布局”的物资采购和物资管理特色。

  明确职责,管办分离,从体系上追求组织最优

  按照集团公司关于物资的总体要求,东方物探结合自身业务特点,建立了从物资采购管理委员会到基层小队,涵盖公司国内外业务的物资体系。在公司总部专门设立了设备物资部,专门负责设备物资的统一管理;成立了独立于各单位之外、由公司总部直接管理的物资供应中心,作为物资采购办理部门,具体负责物资的统一采购和配送;公司所属各生产单位设立了设备物资管理科,负责本单位物资需求及使用的日常管理;基层小队设立了专职物资管理人员,负责物资的发放和废旧回收。

  东方物探严格按照物资管理体系,推行管理和办理分离,规范明确了采购管理、采购实施、仓储配送和使用管理等环节的相应职责,使物资采购活动各环节既相互联系,又互为监督,为集中采购提供了组织保证,在极其复杂多变的需求形势下,实现了稳定供应和规模采购的双重效益。与此同时,由公司纪检监察部、财务资产部、审计部组成的监督部门,参与物资采购的全过程检查,并对重大采购项目进行审计,直接向公司物资管理委员会负责。

  建章立制,规范管理,从流程上保证执行到位

  为了规范和集中设备物资采购,确保各级组织执行到位,东方物探出台了《设备物资管理办法》、《设备物资采购管理办法》等一系列管理制度和业务规范。通过编制法律风险防控体系和设备物资采购内控程序,严格审批环节,在设备选型、招标、验收、使用等四个环节推行“标准化”建设。

  东方物探自2005年开始运行ERP物资模块,实现了流程的固化,物料计划、采购审批、库房管理和物资调拨全部纳入ERP管理。物料信息准确性和规范性的提高,加快了供应系统的响应速度,增强了公司的管控力和执行力。所有采购过程全部在网上实现,增强了评标的客观性,减少了人为因素,使物资采购活动更加公平公正。制定了供应商考核标准,加大考核力度。通过ERP系统彻底杜绝了非准入供应商的进入,先后取消了104家服务质量较差供应商的准入资格。

  重点在进口配件管理流程上下功夫。这个公司首先提高物资计划的准确性和即时性,为采购批量提供保证;其次是与供应商确定阶段性的价格折扣,简化询价报价环节,供应商得到确认订单即可启动备货;最后是与供应商建立信用保证,只要合同签字生效,供应商就可发运货物。通过优化进口配件采购流程,加快了库存周转,降低了库存水平,保证了配件质量,实现了稳定供应。

  创新模式,互惠双赢,从竞合上实现效益最佳

  为了满足公司全球业务的需要,东方物探加强全球范围供应链系统建设,对物资需求类别进行了全面分析,及早掌握需求信息,优选物资采购合作伙伴,在实现自身规模采购优势的同时,为供货方规模化生产提供保证,从而实现互惠双赢。

  在具体实践中,东方物探主要采取了五种方法:一是推行“框架协议”采购。把公司有稳定需求的物资实行统一采购,通过招标加谈判,优选源头供应商,并签订年度供货协议,把买卖合同的所有要素(除数量外)都规定下来,基本实现了 “即时”采购。2007年共签订框架协议32份、2008年签订框架协议36份。二是推进“一揽子协议”采购。充分发挥大客户优势,提高公司设备物资需求的计划性,切实保证供应商生产的主动性,协商签订一揽子采购协议。协议内容涵盖了年度价格、设备储备、售后服务、备件供应、技术培训、技术升级改造等。三是导入“竞价”采购。针对特殊性的、不具备招标采购的专业设备,采取竞争性谈判的采购方式,有效降低采购成本。通过加强招标采购及竞争性谈判等采购机制,这个公司在2007、2008年共节约设备采购成本1.28亿元。四是推进“定点”采购。针对各类需求时间不稳定、市场货源充足、单批量小、采购批次多的物资,在生产集中区域推行定点采购方式。五是实行“面积承包”采购。在矿区供暖用煤上进行了创新,以“面积承包”的方式在用煤淡季进行招标,简化了采购、验收、节煤等管理环节,减少了煤炭实物采购的控制难度,保证了供暖温度。

  区域布局,库房前移,从服务上发挥集中优势

  东方物探根据国内外勘探项目分布情况,分别在中东迪拜、巴基斯坦、苏丹规模设立了设备物资集散中心,在国内规模生产地区设立了八个靠前物资供应分中心,作为物资供应中转基地,并委派专业物资管理人员在当地进行定点物资采购、库房管理以及发放使用等工作,节约了采购时间和运输成本。形成了“集中采购,分片设库,统一配送、直达供应”的物资供应服务模式,实现了物资供应“一站式”服务。

  为保证物资使用效率,在野外施工现场设立了流动库房,实现库房前移,彻底改变了重复设库、以领代耗的现象,强化生产一线的物资供应,满足勘探项目和生产所需。加大对无动态物资的监控,杜绝重复采购,优化库存结构,加快报废物资的利用和变现,保持合理的库存结构。在生产单位推行划小成本核算单元,实行单机(或班组)成本核算,加强物资消耗考核。同时,这个公司正逐步推行野外生产可重复利用的低值易耗品的租赁管理制度,减少物资浪费,提倡勤俭节约,实现物质消耗的精细化管理。

  管理没有定式。在集团公司物资采购管理体系框架下,东方物探将继续优化物资采购管理体制,梳理“资产在于使用,而不在于拥有”的资产经营机制,强化采购“专家库”作用的发挥,扩大集中采购规模,坚持致力于物资采购和管理的探索和实践,向管理要效益。


转发分享:
| 更多
相关热词搜索:物资采购 招标师

考试科目

名 师

试听

强化精讲班

真题模考班

冲刺串讲班

单科通关

全科通关

招标采购法律法规与政策

200元
100元
100元

项目管理与招标采购

200元
100元
100元

招标采购专业实务

200元
100元
100元

招标采购案例分析

200元
100元
100元

 四科全科套餐优惠方案:强化精讲班 + 真题模考班 + 冲刺串讲班 + 2012版课程 + 8套模拟试卷 + 24小时在线答疑 = 900元 欲报从速


2013年招标师考试网上辅导
认证大全
经济师、公务员、人力资源、职称英语等栏目网免费试听