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项目管理与招标采购考前复习指导(60)

2010-07-18 14:37  来源:     我要纠错 打印 收藏   

    以工业与民用建筑为例,业主方主要项目管理工作内容见表3-4

    表3-4项目管理各阶段业主方的主要工作内容

项目管理
工作阶段
 
管理工作类型
 
管理工作具体内容
 
1.项目初
步决策阶
段业主的
管理工作
内容
 
①项目建设必
要性的环境调
 
A.进行全面的项目市场与社会需求调查和最终用户的分析,了解项目需求与市场发展趋势、同类型其他项目的建设与使用情况、业主方对项目目标的要求、使用人希望项目所能提供的功能以及配套设施等
 
B.进行项目用地的初步筛选,并进行项目初选用地周边环境的初步调查,分析其交通条件、用地周边市政公用配套情况、用地拆迁情况、土地开发费用情况、古树名木情况等
 
C.必要时进行项目所处行业的业务形态调研
 
②宏观经济分
 
A.对经营性建设项目的投资机会做宏观经济分析,研究宏观经济形势发展对本项目的影响
 
B.对投资的地域、行业领域、规模、经济周期节律进行研究分析,避免项目宏观及战略决策的失误
 
③技术策划
 
A.在基本投资意向确定的基础上,对项目拟采用的生产制造工艺与工程技术方案的难度极限作出判断与限定
 
B.确定拟投资项目的类比项目,并全面掌握该项目的实施细节,以作为编制本项目建议书的参考数据,包括所采用的工艺与技术方案、实施周期、造价标准等
 
C.取得项目建设所需的项目规划条件或修建性详规,必要时征集项目概念设计方案
 
D.委托勘察单位进行项目的可行性研究勘察(俗称初勘)
 
④编制并报批
项目建议书
 
A.编制项目建议书,匡算项目总投资,履行项目申请报告的备案、核准和审批程序
 
B.参加项目建议书的评估与审定,必要时按决策层要求作出深化或调整
 
C.按项目建议书批复的内容,落实最终的投资组合,组织前期项目管理团队
 
2.项目设
计准备与
审定决策
阶段业主
的管理工
作内容
 
①项目方案
设计的准备
工作
 
A.按照建设用地面积和容积率估算出总建筑面积,然后根据功能区划分和项目功能结构进行面积分配,组织项目功能设置的详尽论证,确定不同功能的建筑要求
 
B.根据地块本身及周围环境情况作出功能区的布局的总体思考,确定各种设施的平面与空间布局,根据本项目与周边环境的谐调要求确定整个项目的建筑风格取向
 
C.编制项目方案设计任务书与方案设计招标文件
 
②确定项目
建筑方案设计
 
A组织项目建筑方案设计招标
 
B.安排方案设计评审,确定中标方案,发出中标通知书
 
C.提出深化与优化方案设计要求
 
D.编制项目工程设计任务书初稿,含有关造价与进度控制的内容
 
③项目可行性
研究的准备工
 
A.联系取得市政公用各专业的咨询方案
 
B.委托有资格单位编制相应专业评价报告(如环境、地震、水文地质等)
 
④项目可行
性研究工作
 
A.结合中标设计方案情况进行投入产出分析,编制项目总投资估算,进行项目总投资切块
 
B.编制项目实施总进度规划,包括设计、招标采购、施工等全过程
 
C.制订项目的筹融资方案及资金使用计划
 
D.确定项目的质量要求和建造标准
 
E.项目可行性研究报告的封闭上报
 
F.参加项目可行性研究报告的评估和审核,协助办理相关报批手续
 
⑤项目可行
性研究的后
续管理工作
 
A.根据可行性研究报告批复意见,调整形成最终版本的项目可行性研究报告,作为制定项目各项管理目标的基础
 
B.将可研报告批复总投资纳入项目工程设计任务书,作为设计单位控制项目工程投资的合同责任
 
C.委托勘察单位根据中标设计方案实施项目初设勘察,核查勘察方案并监督实施和进行相应的控制,参与验收勘察成果
 
⑥合同管理
工作
 
A.确定工程设计承包合同的结构,初步设定专业设计分包及设计施工一体化分包的类型及分工范围,选择工程设计承包合同标准文本,从投资控制、进度控制、质量控制和风险控制的角度分析设计合同条款,起草合同特殊条款
 
B.进行工程设计承包合同商签谈判,在可行性研究报告获得批复后安排签署
 
3.项目工
程设计与
计划阶段
业主的管
理工作内
 
①技术设计
工作安排
 
A.根据项目技术构成的特点和需要,与设计总承包单位协商确定需进行的技术设计,包括可能的风洞试验、振动台实验、超高建筑的结构论证与试验、超高建筑或超大空间的消防性能性分析等
 
B.作出技术设计的具体工作安排
 
②设计进度
计划管理与
监控
 
A.分析、论证项目设计总进度目标
 
B.分析实现总进度目标的主要时间节点及实现的风险,组织编制设计工作进度管理的详尽计划,审核设计进度计划并监控其执行
 
③工程设计
质量管理
 
A.采用价值工程方法,在充分满足项目功能要求的条件下进一步考虑设计的可建性,材料的可获得性,采用新技术新工艺来优化各级设计,以挖掘节约投资的潜力
 
B.安排施工图的强制性审查
 
C.组织全部施工图的质量审查,最大限度地减少各专业施工图纸的错、漏、碰、缺
 
D.组织初步设计与施工图设计的符合性审查,确保初步设计符合经批准并经优化的方案设计要求,施工图设计符合经审定的初步设计要求
 
E.组织初步设计概算的审查,确保经审定的初步设计概算不超过可行性研究报告及工程设计任务书给定的投资控制指标,如有超出则对初步设计及概算作出评价并提出处置的建议;组织安排编制工程量清单及施工图预算,确保预算准确且不超过上述给定的投资控制指标及浮动的限度
 
④编制项目
管理组织计
划(合同
网络图)
 
A.以初步设计图为基础,编制项目技术经济的分解结构(WBS),形成合同网络图,必要时并根据施工图进行调整与完善
 
B.在合同网络图中体现整个项目管理的组织架构,如总承包与各分包的合同关系类型,各个类型的合同组团情况
 
C.根据合同类型分别编制标准合同条款范本,包括但不限于施工承包、设备供货、咨询委托、设计施工一体化等类型
 
⑤编制项目
进度总控制计
划(初始文本)
 
A.按合同网络图编制工作任务包目录之一,对施工或工程总承包承担的工程内容做进一步细分,编制工作任务包目录之二,之后汇总
 
B.按组织分解结构确定各个工作任务包的承担方
 
C.研究确定各个工作任务包之间的逻辑关系
 
D.根据时间定额与工作耗时的经验数据,排出项目进度总控制计划(初始文本
 
⑥编制项目
投资/成本
总控制计划
 
A.在可行性研究的基础上,进一步进行项目总投资目标的分析、论证,并基于优化方案对估算作出调整
 
B.在合同网络图、进度总控制计划、投资总控制计划的基础上编制项目资金需求计划,并由财务部门做出资金准备
 
⑦编制项目
管理实施方案
 
A.调查研究业主现行管理体制,确定是否作出调整及需调整的要点
 
B.研究确定业主方的工程事项审批流程
 
C.确定业主内外管理所需的工作程序
 
D.编制项目管理实施方案并报批
 
E.调改并批准实施
 
⑧进行项目的筹融资安排
 
A.按可行性研究报告拟定的融资方案向各金融机构申报融资要求
 
B.回应金融机构的质询,提供补充资料
 
C.编制融资使用计划
 
D.取得融资款项
 
⑨办理项目的
各类政府审
批手续
 
 
⑩进行施工承包与监理的招标
 
A.向建设主管部门申请项目报建
 
B.编审招标文件和合同文件并在标办备案
 
C.公告、资审、公示
 
D.参加评标及合同谈判,签署施工承包及监理委托合同
 
4.项目施
工阶段业
主的管理
工作内容
 
①进度控制
 
A.根据项目进度总控制计划,在各专业施工与供货招标文件中明确相应的工期目标
 
B.编制各招标文件和合同文件中有关进度的条款,设置逾期处罚及补救办法
 
C.审核、分析各投标单位投标时编制的专业工程进度计划
 
D.在项目实施过程中,进行进度计划值与实完成值的比较,纳入月度报告
 
E.根据情况及时调整项目进度总控制计划
 
②采购与合
同管理
 
A.策划各甲供科目的招标方式,协调相关设计方准备招标用图,编制招标文件
 
B.起草甲控材料设备的清单及控制内容,参与各类甲控采购合同谈判
 
C.分析各投标单位的投标报价,必要时安排清标
 
D.参加评标及合同谈判,商签正式合同
 
E.参与设备采购的招标,签订设备制造合同
 
F.对设备的设计、零部件采购、生产、到货验收等过程实施监督、管理、控制和协调
 
G.进行各类合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告
 
③投资控制
 
A.运用价值工程,对各施工方案作技术经济比较论证
 
B.对设计施工一体化工程的建造标准进行平衡性论证
 
C.根据总承包招标情况及深化设计的进展,调整完善项目投资总控制计划
 
D.编制施工阶段各年度、月度资金使用计划并控制其执行
 
E.审核工程进度付款及项目其他付款申请
 
F.审核及处理各项施工索赔事宜
 
G.工程变更管理
 
H.制订合理的工程保险方案,并进行投保,发生事件并办理索赔
 
④组织与
协调
 
A.组织设计交底
 
B.建立工程会议制度,主持多类工程会议
 
C.督促各施工单位整理工程技术资料,绘制竣工图纸
 
D.定期提供各类工程项目管理报表
 
E.组织落实工地的保卫及产品保护工作
 
F.协调处理工地的各种纠纷
 
⑤现场安全
文明管理
 
A.审核施工安全专项方案,督促施工单位落实安全保证体系
 
B.督促施工单位履行施工安全、文明保障义务
 
C.组织工地安全检查
 
D.组织工地卫生及文明施工检查协助处理安全事故
 
⑥市政公用
工程管理
 
A.落实建设场地“四通一平”
 
B.办理土地征用、建设用地规划及建设工程规划等有关手续
 
C.办理施工许可等手续
 
D.办理水、电、供热、煤气、天然气、通信的供给手续
 
E.向各政府主管部门办理各项竣工人住事项
 
F.向政府主管部门办理其他各项审批事项
 
5.项目试生产阶段
的管理工作内容
 
A.组织编制重要设施与生产设备的使用及维修手册
 
B.进行生产人员及物业管理人员的培训
 
C.组织项目的物业管理单位参与项目建筑设备的调试与验收
 
D.组织项目的生产管理单位参与项目生产工艺设备的调试、投料试产及最终验收
 
E.分别办理工程与生产设备的移交手续
 
F.编制本阶段资金使用计划,并控制其执行
 
G.审核本阶段各类付款
 
H.审核及处理本阶段设计变更与综合索赔事宜
 
6.项目保修阶段
的管理工作内容
 
A.与施工单位签订工程保修合同
 
B.制订工程保修阶段工作计划
 
C.定期检查项目使用和运行情况
 
D.检查和记录工程质量缺陷,对缺陷原因进行调查分析并确定责任归属
 
E.审核质量缺陷修复方案,监督修复过程并进行验收
 
F.审核并签署修复费用,在保修期结束时支付剩余保修金或退回保修金保函
 
G.整理保修阶段的各项资料,并向运行管理单位移交
 

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