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项目管理与招标采购考前复习指导(71)

2010-07-18 15:12  来源:     我要纠错 打印 收藏   

    3.5.3项目进度计划的编制与进度计划控制的技术手段——熟悉

    从上一节的内容可以看出,工程建设项目进度管理离不开进度计划的作用,而进度计划的编制水平在相当程度上表现出进度管理的核心水平,所以项目管理人员要熟练掌握工程建设项目进度计划编制的方法及计划控制的技术手段。

    (1)进度计划的编制方法

    编制项目进度计划应掌握以下五个步骤的程序性工作方法:

    1)利用工作(工程)分解结构确定管理任务和子项任务。包括建设任务和管理工作两类,同时估计和判断完成各项任务所需时间。

    2)利用组织分解结构界定承担上述任务的机构与岗位。包括项目总体层面的各单位的任务分工,及管理团队层面的每一个岗位的分工。

    3)检查任务和子任务之间的逻辑关系。这些关系基本可以被分成两种类型:完全线性的(可参见线性顺序法一节,即前一项工作完全结束后才可以进行后一项工作)及部分滞后的(可参见快速路径法一节,即前一项工作部分完成后就可以开始后一项工作),要对每一项工作和与之关联的其他工作作出类型分析。

    4)草拟进度计划。通过上述三项工作,就可以获得草拟一个进度计划所需的全部信息:任务目录、完成任务所需时间及任务间的逻辑关系,将这三者按时间顺序进行组合,我们就可以得到一个草拟的进度计划,或曰进度计划初稿。

    5)完善并优化进度计划。项目管理团队应仔细研究草拟的进度计划,考虑如下事项:工作时间估算的现实性,管理与生产任务间逻辑关系的准确性,是否有未排人计划的疏漏任务,各单位与岗位分配任务的均衡性与适当性,是否有可能导致任务搁浅的工作瓶颈,缩短整体工作周期、往往也是消除瓶颈的任务是什么,等等。

    (2)进度计划控制的技术手段

    1)横道图。

    横道图又称甘特图(Gantt Chart,GC)、条形图,是进度计划编制中最常见且被最广泛应用的一种工具。甘特图把计划安排和进度管理两种职能组合在一起,通过日历形式列出项目活动期及其相应的开始和结束日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。在甘特图中,项目活动在图的左侧纵向列出,图中的每个横道代表一个活动,横道线的长短代表了活动持续时间的长短,而时间坐标列在图的底部,可以依据计划的详细程度,以年、月、周、天甚至小时作为度量项目进度的时间单位。

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