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项目管理与招标采购考前复习指导(65)

2010-07-18 15:01  来源:     我要纠错 打印 收藏   

    (2)建立项目进度管理体系,形成各参与方进度管理的共同平台

    根据上述项目进度管理具有的“全过程”与“全员参与”的特点,结合不同参与方介入项目进度管理的不同周期与他们各不相同的进度管理特点,考虑到各参与方在进度管理上将会产生的利益冲突,必须搭建好各方进度管理的共同平台,才能减少不必要的冲突,使各参与方的管理行为协调一致。

    1)建立项目业主与管理咨询方的月/周计划体系。从项目启动到开始施工的漫长过程中,具有极强的业主与管理咨询方的主导性,而其他参与方除了与业主和管理咨询单位联系接受进度指令之外,在进度管理行为上相互关联较少,所以在这段时间里,项目核心的进度管理工作就是由业主和管理咨询方以向其他各参与方下达进度指令方式的进度管理,而这一管理指令的载体就是业主与管理咨询方每月/每周定期向当时已参与项目的各方发布的进度计划。月/周进度计划最初应依据项目立项批复的初定开发建设周期,而后则进一步依据可行性研究报告批复的建设周期所列明的时间节点,将推算应在本月、本周内完成的工作全部列入,其中月计划应细分至业主与管理咨询方的每个部门及其他参与方当月应完成的工作任务,周计划则应在月计划的基础上将所涉及业主与管理咨询方的工作细分到每个人每个工作日应完成的工作任务,并辅以“完成”、“进行”、“跟进”等进度形象加以约束(参见表3-5、表3-6)。对项目前期某些跨越月度的专项管理工作,则可编制专项管理工作进度计划。对这一工作的进度管理予以加强(参见表3-7)。

3-5项目业主与管理咨询单位的月计划示例
xx项目管理部月度工作计划
2008年3月26日~4月30日

序号
 
工作内容
 
起止时间
 
状态
 
主办人/参与人
 
1
 
项目管理公司进场初期工作
 
 
 
 
1.1
 
项目管理部人员进驻现场
 
3.26
 
完成
 
管理部全体人员
 
1.2
 
签订项目管理委托合同
 
3.26-4.2
 
完成
 
 
1.3
 
指挥部签发“委托管理授权书”
 
4.3
 
完成
 
指挥部
 
1.4
 
熟悉项目情况,进入管理角色
 
3.26-4.24
 
完成
 
管理部全体人员
 
1.5
 
明确分工,建立联络机制
 
4.4-4.7
 
完成
 
 
1.6
 
成立各专业的四方专责小组
 
4.4-5.13
 
进行
 
 
2
 
合同网络图
 
 
 
 
2.1
 
各专业工程师调研已签及未定工程情况
 
3.26-4.1
 
完成
 
管理部全体人员
 
2.2
 
编拟合同网络图初稿,提交项目管理部讨论
 
3.28-4.3
 
完成
 
包/孔
 
2.3
 
编拟合同网络图讨论稿,提交指挥部讨论
 
4.4-4.8
 
完成
 
包/孔
 
2.4
 
根据研讨意见调改成送审稿
 
4.8-4.11
 
完成
 
 
2.5
 
投资公司/指挥部审定批准
 
4.11-4.14
 
完成
 
指挥部顾总
 
3
 
总控计划
 
 
 
 
3.1
 
编拟总控计划初稿,管理部讨论
 
3.26-4.4
 
完成
 
李/孔
 
3.2
 
提交初稿,指挥部/管理部研讨,定稿讨论
 
4.5-4.13
 
完成
 
管理部/指挥部
 
3.3
 
五方讨论
 
4.14-4.7
 
完成
 
五方有关人员
 
3.4
 
五方联合签署第一版总控计划
 
4.8
 
完成
 
五方项目负责人
 
4
 
编制9月10日前必须完成的工程范围清单
 
 
 
 
4.1
 
编制清单草稿
 
3.26-4.4
 
完成
 
管理部全体人员
 
4.2
 
管理部研讨井修改讨论稿
 
4.5-4.7
 
完成
 
管理部全体人员
 
4.3
 
提交指挥部研讨并确认
 
4.8-4.11
 
完成
 
指挥部顾总
 
4.4
 
将清单涉及9月10日前进度要求纳人合同
 
4.12-4.30
 
进行
 
公司总部/管理部
 
5
 
现场平面布局及临建建设
 
 
 
 
5.1
 
取得电子版地形图
 
3.31-4.4
 
完成
 
 
5.2
 
现场实际用地情况调查
 
4.5-4.7
 
完成
 
 
5.3
 
址界相邻单位用地情况调研
 
4.5-4.7
 
完成
 
 
5.4
 
8月31口前进场单位用地需求调查
 
4.5-4.7
 
完成
 
各专业工程师
 
5.5
 
与指挥部总包监理讨论确定用地平面布局原则
 
4.7-4.9
 
完成
 
李/包
 
5.6
 
责成总包绘制新的平面图
 
4.9-4.11
 
完成
 
 
5.7
 
由总包执行用地平面方案
 
4.12-4.30
 
进行
 
项目管理部
 
6
 
设计施工总包合同的补充与明确及设计管理工作
 
 
 
 
6.1
 
编制设计、施工两个总包补充协议
 
4.18-4.30
 
完成
 
公司总部
 
6.2
 
向设计院发出建安工程招标用图计划指令
 
4.7-4.10
 
完成
 
 
6.3
 
向设计院发出建安工程招标用图计划指令
 
4.8-4.11
 
完成
 
 
6.4
 
提供多联机空调系统工程方案图纸和技术说明
 
4.4-4.30
 
完成
 
李/徐
 
6.5
 
完成完善方案设计,进行论证(含燃气必要性论证)
 
4.15-4.20
 
完成
 
刘/徐
 
6.6
 
委托市政专业设计(供电、电信、有线电视)
 
4.17-4.22
 
完成
 
刘/徐
 
7
 
编制B类材料设备清单
 
 
 
 
7.1
 
调查取得已签合同/已发标工程的B类设备清单
 
4.2-4.7
 
完成
 
各专业工程师
 
7.2
 
确定需编制D类设备清单的其他工程范围
 
4.7-4.9
 
完成
 
各专业工程师
 
7.3
 
编制B类设备清单及推荐厂家名录
 
4.10-4.12
 
完成
 
 
7.4
 
联系纳入B类设备清单名录厂家
 
4.13-4.15
 
完成
 
专业工程师
 
8
 
专业分包招投椒及设备材料供货管理
 
 
 
 
8.1
 
一、二标幕墙段幕墙工程签订合同
 
4.13
 
完成
 
 
8.2
 
变配电工程招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
粱/孙
 
8.3
 
中央空凋系统工程招投标
 
4.8-4.30
 
进行
 
李/徐
 
8.4
 
电梯、扶梯工程招投标
 
3.26-4.30
 
进行
 
梁/孙
 
8.5
 
多联机空调系统工程招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
李/徐
 
8.6
 
弱电系统工程招投标
 
4.4-4.30
 
进行
 
梁/孙
 
8.7
 
柴汕发电机供货招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
梁/孙
 
8.8
 
配电箱柜供货招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
梁/孙
 
8.9
 
变压器供货招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
梁/孙
 
8.10
 
冷水机组供货招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
李/徐
 
8.11
 
新风机组、宅调机组招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
李/徐
 
8.12
 
风机盘管供货招投标
 
4.21-4.30
 
进行
 
李/徐
 
9
 
建安工程施工
 
 
 
 
9.1
 
钢结构安装进度跟进
 
3.26-4.20
 
完成
 
 
9.2
 
钢结杓分段验收,与一、二标幕墙段幕墙分包交接
 
4.11-4.20
 
完成
 
 
9.3
 
楼层板供货、安装进度、质量控制
 
4.11-4.20
 
完成
 
 
9.4
 
一、二标幕墙段幕墙分包进场协调
 
4.16-4.23
 
完成
 
 
9.5
 
一、二标幕墙段幕墙工程进度、质量控制
 
4.21-4.30
 
进行
 
 
10
 
总部支持
 
 
 
 
10.1
 
按合同网络图组团情况准备招标文件、标准合同商务条款、标准技术条款
 
4.7-4.30
 
进行
 
公司总部
 
10.2
 
总控计划最后定稿的技术处理、打印
 
4.7-4.30
 
进行
 
公司总部
 
进度
形象
说明
 
1.完成:应该或必须完成;2.力争完成:防止非关键路线工作转成关键工作;3.进行:在本期内开始开展的工作;4.继续进行:前期已进行,本期仍需进行的工作;5.跟进:已基本完成但未取得成果文件
 

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