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项目管理与招标采购考前复习指导(33)

2010-07-15 14:51  来源:     我要纠错 打印 收藏   

    (10)招标采购工作先后关系的确定P58

    1)工作先后关系的概念。招标采购各工作的执行安排需遵守工作之间先后制约关系的限制,从而决定了工作的安排次序。任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成,即它的执行必须在某些工作完成之后,这就是工作的先后依赖关系。工作先后依赖关系有两种:一种是工作之间本身存在的、无法改变的逻辑关系,如设计与生产的关系。另一种是人为组织确定的,两项工作可先可后的组织关系。一般而言,工作先后关系的确定首先应分析确定工作本身存在的逻辑关系,在逻辑关系确定的基础上,再加以充分分析以确定各工作之间的组织关系。

    2)招标工作排序的主要内容。包括:

    ①项目招标工作列表。这是招标工作排序确定的基础。

    ②项目的特性。项目的特性通常会影响到招标工作排序的确定,在招标工作排序的确定过程中更应明确项目的特性。

    ③工作逻辑关系的确定。这是招标工作排序确定的基础。由于工作逻辑关系是招标工作之间所存在的内在关系,通常是不可调整的,一般主要依赖于技术方面的限制,因此确定起来较为容易,通常由招标人员与技术人员之间交流就可以完成。

    ④组织关系的确定。招标工作组织关系的确定一般比较复杂,通常取决于招标人员的知识和经验。组织关系的确定对于招标项目的成功实施是至关重要的。

    ⑤外部制约关系的确定。外部工作通常会对招标工作存在一定的影响,因此在制定招标工作计划的过程中也需要考虑到外部工作对招标工作的一些制约及影响,这样才能充分把握招标采购的进展。

    ⑥招标实施过程中的限制和假设。为了制定良好的招标计划,必须考虑招标实施过程中可能受到的各种限制,同时还应考虑招标计划制定所依赖的假设条件。——时间、里程碑、人力、财力

    (11)招标采购项目的进度计划制定P58

    1)制定招标进度计划的依据。包括:

    ①项目采购时间要求。

    ②项目采购的特点。

    ③项目采购的技术经济条件。

    ④招标采购各项工作的时间估计

    ⑤限制和约束。

    由于竞争的存在、业主的要求或者其他的条件限制,导致某些招标采购工作必须在某些时刻完成,这就存在所谓的强制日期或时限。此外,招标过程中总会存在一些关键事件或者一些里程碑事件,这些都是招标过程中所必须考虑的限制因素。

    2)招标进度计划。招标进度计划是表达招标采购工作中各项工作的开展顺序、开始和完成时间以及相互衔接关系的计划。

    根据招标采购工作内容的分解,找出各组成要素工作的先后顺序,估计出各工作的延续时间之后,就可以安排招标采购工作的时间进度,如图2-9所示。P59

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